Документы, удостоверяющие личность
- Паспорт служащего или кандидата.
- Паспорт супруги или супруга.
- СНИЛС на себя, супругу или супруга и несовершеннолетних детей.
- Свидетельство о рождении ребёнка, если это требуется для подтверждения данных.
Коротко: для заполнения справки БК подготовьте паспорт и СНИЛС, сведения о доходах и выплатах, документы по недвижимости и транспорту, данные по счетам, вкладам и остаткам на отчётную дату, а также по кредитам и обязательствам — на себя, супруга или супругу и каждого несовершеннолетнего ребёнка.
Чем лучше собран комплект документов, тем меньше вероятность, что в справке окажутся пропущенные счета, устаревшие реквизиты или неполные сведения о доходах и имуществе. Ниже — практический список того, что полезно подготовить заранее по себе и членам семьи.
С 1 января 2026 года ежегодная подача сведений о доходах для большинства действующих служащих отменена (Федеральный закон от 28.12.2025 № 505-ФЗ). Сведения о доходах и имуществе представляют прежде всего кандидаты при поступлении на должность, а также при отдельных основаниях: назначении, переводе, включении в кадровый резерв, крупной сделке. Действующие служащие представляют сведения о расходах в установленных случаях. Точную обязанность по своей должности уточняйте в кадровом подразделении.
Ведомственные FAQ рекомендуют заполнять сведения исключительно по подтверждающим документам. Это особенно важно, если справки готовятся сразу на нескольких членов семьи.
Нужны даже те счета, которыми вы давно не пользовались, если они не были закрыты до 31 декабря отчётного года. Остатки указываются в рублях по курсу ЦБ на 31 декабря, включая нулевые и отрицательные.
Официальная справка об остатке на счёте выдаётся по форме Указания Банка России от 27.05.2021 № 5798-У. Уточните в своём кадровом подразделении, требуется ли именно эта форма или достаточно иного подтверждения.
Справку о начисленных процентах запросите в каждом банке, где в отчётном году начислялся доход. Оформляется по форме Указания Банка России от 27.05.2021 № 5798-У.
Выписка о движении по счёту нужна не всегда. Она требуется, только если суммарные поступления на счёт за отчётный год превысили совокупный доход служащего, супруга(и) и несовершеннолетних детей за отчётный год и два предшествующих. В остальных случаях в СПО проставляется отметка — выписку заказывать не нужно.
В раздел 6.2 формы включаются кредиты и займы, по которым остаток задолженности (с учётом процентов) на отчётную дату составляет 500 000 рублей и более. Ипотека практически всегда превышает этот порог. Небольшие потребительские кредиты с остатком ниже 500 000 ₽ в форму не вносятся.
| Раздел формы | Документ | Где получить |
|---|---|---|
| Раздел 1 — Доходы | Справка о доходах и суммах налога физлица (бывш. 2-НДФЛ) | ЛК nalog.gov.ru, работодатель, Госуслуги |
| Раздел 1 — Пенсии и пособия | Справка СФР о выплатах за отчётный год | МФЦ, ЛК gosuslugi.ru, отделение СФР |
| Раздел 1 — Проценты по вкладам | Справка банка о доходах по форме Указания ЦБ № 5798-У | Отделение или онлайн-банк |
| Раздел 3 — Недвижимость | Выписка из ЕГРН (основной документ с 15.07.2016) | rosreestr.gov.ru, МФЦ |
| Раздел 3.2 — Транспорт | ПТС или СТС (марка, год, VIN) | Имеется на руках / ГИБДД |
| Раздел 4 — Счета и вклады | Справка об остатке на 31.12 (форма Указания ЦБ № 5798-У) | Каждый банк, где открыт счёт |
| Раздел 4 — Движение по счёту | Выписка о движении средств (только при превышении дохода за 3 года) | Банк по запросу |
| Раздел 5 — Ценные бумаги | Выписка из депозитария или реестра акционеров на 31.12 | Брокер / депозитарий / реестродержатель |
| Раздел 5.1 — Доля в ООО | Выписка из ЕГРЮЛ, устав, размер доли | egrul.nalog.ru (бесплатно), ФНС |
| Раздел 5.1 — ИП | Выписка из ЕГРИП | egrul.nalog.ru (бесплатно), ФНС |
| Раздел 6.2 — Кредиты и займы | Кредитный договор, справка об остатке долга (при остатке ≥ 500 000 ₽) | Банк-кредитор, МФО |
В ведомственном FAQ отдельно упоминается, что часть сведений удобно перепроверять в личном кабинете налогоплательщика, а данные по счетам и остаткам — в банке, его мобильном приложении или офисе. Такой двойной контроль помогает заранее поймать забытые счета и расхождения по остаткам.
Если сведения подаются не только на вас, но и на супругу или супруга и несовершеннолетних детей, стоит сразу собрать документы по каждому лицу отдельно.
Паспорт, СНИЛС, сведения о доходах, имуществе, счетах, вкладах и обязательствах — по тем же принципам, что и по самому служащему.
Понадобятся подтверждающие документы по персональным данным, счетам, вкладам, имуществу и другим сведениям, если они подлежат отражению в форме.
С 2021 года форма 2-НДФЛ упразднена. Вместо неё используется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Её можно получить в личном кабинете на nalog.gov.ru, у работодателя или через портал Госуслуги. Привычное название «2-НДФЛ» в обиходе сохраняется. Источник: приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.
Нет. Выписка о движении средств требуется, только если поступления на счёт за отчётный год превысили совокупный доход служащего, супруга(и) и несовершеннолетних детей за отчётный год и два предшествующих. В остальных случаях в СПО проставляется соответствующая отметка — заказывать выписку не нужно. Источник: раздел 4 формы; методические рекомендации Минтруда.
Кредиты и займы вносятся в раздел 6.2 формы, если остаток задолженности (с учётом процентов) на отчётную дату составляет 500 000 рублей и более. Ипотека попадает под это правило практически всегда. Небольшие потребительские кредиты с остатком ниже порога в форму не вносятся. Источник: раздел 6.2 Указа № 460.
Если счёт был закрыт до 31 декабря отчётного года и это можно подтвердить, он не отражается. Если на отчётную дату счёт оставался открытым, его нужно указать вне зависимости от остатка.
Да: справку об остатке следует запросить в каждом банке, где на 31 декабря отчётного года были открыты счета у служащего, супруга(и) или несовершеннолетних детей. Именно пропущенные счета — наиболее частая ошибка по данным Обзора Минтруда.
Для предварительной сверки — да. Для официального подтверждения нужна банковская справка по форме Указания Банка России от 27.05.2021 № 5798-У; уточните требования своего кадрового подразделения.
Чем раньше, тем лучше: банки, СФР, ФНС и иные источники не всегда выдают данные мгновенно. Особенно это касается выписок из депозитария и выписок ЕГРН — их лучше заказывать за 1–2 недели до срока подачи.