Документы, удостоверяющие личность
- Паспорт служащего или кандидата.
- Паспорт супруги или супруга.
- СНИЛС на себя, супругу или супруга и несовершеннолетних детей.
- Свидетельство о рождении ребёнка, если это требуется для подтверждения данных.
Какие документы нужны для заполнения справки БК
Коротко: для заполнения справки БК подготовьте паспорт и СНИЛС, сведения о доходах и выплатах, документы по недвижимости и транспорту, данные по счетам, вкладам и остаткам на отчётную дату, а также по кредитам и обязательствам — на себя, супруга или супругу и каждого несовершеннолетнего ребёнка.
Чем лучше собран комплект документов, тем меньше вероятность, что в справке окажутся пропущенные счета, устаревшие реквизиты или неполные сведения о доходах и имуществе. Ниже — практический список того, что полезно подготовить заранее по себе и членам семьи.
Кому актуально в 2026 году
С 1 января 2026 года ежегодная подача сведений о доходах для большинства действующих служащих отменена (Федеральный закон от 28.12.2025 № 505-ФЗ). Сведения о доходах и имуществе представляют прежде всего кандидаты при поступлении на должность, а также при отдельных основаниях: назначении, переводе, включении в кадровый резерв, крупной сделке. Действующие служащие представляют сведения о расходах в установленных случаях. Точную обязанность по своей должности уточняйте в кадровом подразделении.
Базовый комплект документов
Ведомственные FAQ рекомендуют заполнять сведения исключительно по подтверждающим документам. Это особенно важно, если справки готовятся сразу на нескольких членов семьи.
Документы по доходам и выплатам
- Справка о доходах и суммах налога физического лица (бывшая 2-НДФЛ, упразднена с 2021 года) — получают в личном кабинете nalog.gov.ru, у работодателя или через Госуслуги.
- Справки из учебных заведений о выплате стипендии.
- Сведения из СФР о пенсиях и других регулярных выплатах.
- Справка банка о процентах по вкладам — по форме Указания Банка России от 27.05.2021 № 5798-У.
- Документы по дивидендам и иным доходам, если они были.
Недвижимость, транспорт, ценные бумаги
- Выписка из ЕГРН — основной документ на недвижимость (rosreestr.gov.ru / МФЦ). Свидетельства о праве собственности с 15.07.2016 не выдаются; ранее выданные действительны.
- СТС (свидетельство о регистрации) на автомобиль, мотоцикл, лодку, прицеп и другую технику.
- Ценные бумаги и акции: отражаются в банковской справке по форме 5798-У — отдельная выписка из депозитария, как правило, не нужна.
- Доля в ООО: выписка из ЕГРЮЛ (egrul.nalog.ru, бесплатно), устав, размер доли.
- ИП: выписка из ЕГРИП (egrul.nalog.ru, бесплатно).
Что отдельно проверить по счетам, вкладам и обязательствам
Все счета на отчётную дату
Отчётная дата зависит от основания подачи. У кандидатов это первое число месяца, предшествующего месяцу подачи документов (например, при подаче в июне — 1 мая); доходы при этом указываются за предыдущий календарный год. Нужны даже те счета, которыми вы давно не пользовались, если они не были закрыты на отчётную дату. Остатки указываются в рублях по курсу ЦБ на отчётную дату, включая нулевые и отрицательные.
Справка банка об остатке — по форме 5798-У
Официальная справка об остатке на счёте выдаётся по форме Указания Банка России от 27.05.2021 № 5798-У. Эту справку нужно запрашивать всегда — в каждом банке, где у вас открыты счета; дополнительно уточнять её необходимость у кадрового подразделения не требуется.
Доходы по вкладам
Справку о начисленных процентах запросите в каждом банке, где в отчётном году начислялся доход. Оформляется по форме Указания Банка России от 27.05.2021 № 5798-У.
Кредиты и займы — порог 500 000 ₽
В раздел 6.2 формы включаются кредиты и займы, по которым остаток задолженности (с учётом процентов) на отчётную дату составляет 500 000 рублей и более. Ипотека практически всегда превышает этот порог. Небольшие потребительские кредиты с остатком ниже 500 000 ₽ в форму не вносятся.
Таблица: раздел формы → нужный документ → где получить
| Раздел формы | Документ | Где получить |
|---|---|---|
| Раздел 1 — Доходы | Справка о доходах физлица за прошлый год (бывш. 2-НДФЛ) | ЛК nalog.gov.ru, работодатель, Госуслуги |
| Раздел 1 — Пенсии и пособия | Справка СФР о выплатах за отчётный год | МФЦ, ЛК gosuslugi.ru, отделение СФР |
| Раздел 1 — Проценты по вкладам | Справка банка о доходах по форме Указания ЦБ № 5798-У | Отделение или онлайн-банк |
| Раздел 3 — Недвижимость | Выписка из ЕГРН (основной документ с 15.07.2016) | rosreestr.gov.ru, МФЦ |
| Раздел 3.2 — Транспорт | СТС (марка, год, VIN) | Имеется на руках / ГИБДД |
| Раздел 4 — Счета и вклады | Справка об остатке на отчётную дату (форма Указания ЦБ № 5798-У) | Все банки, где открыты счета |
| Раздел 5 — Ценные бумаги | Отражаются в справке банка по форме 5798-У (раздел по ценным бумагам) | Банк / брокер (форма 5798-У) |
| Раздел 5.1 — Доля в ООО | Выписка из ЕГРЮЛ, устав, размер доли | egrul.nalog.ru (бесплатно), ФНС |
| Раздел 5.1 — ИП | Выписка из ЕГРИП | egrul.nalog.ru (бесплатно), ФНС |
| Раздел 6.2 — Кредиты и займы | Справка банка по форме 5798-У об остатке долга (при остатке ≥ 500 000 ₽) | Банк-кредитор |
Где удобнее сверять данные
В ведомственном FAQ отдельно упоминается, что часть сведений удобно перепроверять в личном кабинете налогоплательщика, а данные по счетам и остаткам — в банке, его мобильном приложении или офисе. Такой двойной контроль помогает заранее поймать забытые счета и расхождения по остаткам.
Чтобы не пропустить ни один банк, закажите в личном кабинете на nalog.gov.ru «Сведения о банковских счетах» — сервис показывает, в каких банках на ваше имя открыты и закрыты счета. Затем в каждом из этих банков запросите справку об остатке по форме 5798-У.
Документы на членов семьи
Если сведения подаются не только на вас, но и на супругу или супруга и несовершеннолетних детей, стоит сразу собрать документы по каждому лицу отдельно.
По супругу или супруге
Паспорт, СНИЛС, сведения о доходах, имуществе, счетах, вкладах и обязательствах — по тем же принципам, что и по самому служащему.
По детям
Понадобятся подтверждающие документы по персональным данным, счетам, вкладам, имуществу и другим сведениям, если они подлежат отражению в форме.
Официальные источники
Минтруд России — противодействие коррупции на госслужбе
Методические рекомендации по заполнению сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах.
Обзор типичных ошибок (Минфин)
Какие сведения чаще всего оказываются неполными или недостоверными при заполнении справки БК.
ФНС России — справка о доходах и суммах налога
Официальная форма, заменившая 2-НДФЛ с 2021 года; получить в личном кабинете налогоплательщика.
Указание Банка России от 27.05.2021 № 5798-У
Форма справки банка об остатках и доходах по счетам и вкладам для целей сведений о доходах.
Частые вопросы
Чем заменить справку 2-НДФЛ при заполнении справки БК?
С 2021 года форма 2-НДФЛ упразднена. Вместо неё используется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Её можно получить в личном кабинете на nalog.gov.ru, у работодателя или через портал Госуслуги. Привычное название «2-НДФЛ» в обиходе сохраняется. Источник: приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.
Нужно ли прикладывать выписку о движении средств по счёту?
Нет. Для счетов достаточно справки об остатке по форме Указания Банка России от 27.05.2021 № 5798-У из каждого банка, где открыты счета. Отдельную выписку о движении денежных средств готовить и прикладывать к справке не требуется.
С какой суммы долга нужно указывать кредиты и займы?
Кредиты и займы вносятся в раздел 6.2 формы, если остаток задолженности (с учётом процентов) на отчётную дату составляет 500 000 рублей и более. Ипотека попадает под это правило практически всегда. Небольшие потребительские кредиты с остатком ниже порога в форму не вносятся. Источник: раздел 6.2 Указа № 460.
Нужны ли документы на закрытые счета?
Если счёт был закрыт до отчётной даты и это можно подтвердить, он не отражается. Если на отчётную дату счёт оставался открытым, его нужно указать вне зависимости от остатка.
Нужно ли запрашивать справки из всех банков?
Да: справку об остатке следует запросить в каждом банке, где на отчётную дату были открыты счета у служащего, супруга(и) или несовершеннолетних детей. Именно пропущенные счета — наиболее частая ошибка по данным Обзора Минтруда.
Можно ли ограничиться только данными из личного кабинета банка?
Для предварительной сверки — да. Для официального подтверждения нужна банковская справка по форме Указания Банка России от 27.05.2021 № 5798-У. Эту справку запрашивают всегда.
Когда лучше начинать сбор документов?
Чем раньше, тем лучше: банки, СФР, ФНС и иные источники не всегда выдают данные мгновенно. Особенно это касается банковских справок 5798-У и выписок ЕГРН — их лучше заказывать за 1–2 недели до срока подачи.