Справка БК на ребёнка: как заполнить на несовершеннолетнего
Коротко: справку на ребёнка подают только на несовершеннолетних детей и только в составе сведений госслужащего или кандидата — на каждого ребёнка отдельную справку. Указывают доходы и имущество самого ребёнка: пособия и пенсии, оформленную на него недвижимость (включая доли по материнскому капиталу), счета и вклады на его имя — по состоянию на отчётную дату. Если доходов и имущества нет, справку всё равно подают.
Кому актуально в 2026 году
С 1 января 2026 года ежегодная подача сведений о доходах для большинства действующих служащих отменена (Федеральный закон от 28.12.2025 № 505-ФЗ). Сведения подают прежде всего кандидаты при поступлении на должность, а также при отдельных основаниях (назначение, перевод, кадровый резерв, крупная сделка). Если обязанность возникла, справки заполняют и на несовершеннолетних детей — по прежним правилам. Точную обязанность уточняйте в кадровом подразделении.
На кого и когда подаётся справка
Главный критерий — возраст ребёнка на отчётную дату. По общему правилу справку подают на детей, которым на отчётную дату ещё не исполнилось 18 лет.
| Ситуация | Подаётся ли справка |
|---|---|
| Несовершеннолетний ребёнок (до 18 лет на отчётную дату) | да, отдельная справка на каждого |
| Совершеннолетний ребёнок, в том числе студент | нет, сведения не представляются |
| У ребёнка нет доходов и имущества | да |
| Несколько несовершеннолетних детей | на каждого — своя отдельная справка |
| Ребёнку исполняется 18 лет в день отчётной даты | да — подаётся: совершеннолетие наступает на следующий день после дня рождения, поэтому на день отчётной даты (в день рождения) ребёнок ещё несовершеннолетний (Методрек. Минтруда 2024) |
| Усыновлённый ребёнок | да, приравнивается к биологическому (Методрек. Минтруда 2024; ФЗ-79 ст. 20) |
| Ребёнок под опекой или попечительством | да (Методрек. Минтруда 2024; ФЗ-79 ст. 20) |
| Ребёнок от предыдущего брака, живёт отдельно | да — подаётся на всех несовершеннолетних детей независимо от совместного проживания (ФЗ-79 ст. 20) |
| Рождён вне брака при установленном отцовстве/материнстве | да (ФЗ-79 ст. 20) |
Что указывать в справке на ребёнка
В справке на ребёнка заполняют те же разделы, что и на взрослого, но по имуществу и доходам именно ребёнка. Чаще всего заполняются разделы об имуществе и счетах.
| Раздел | Что указать по ребёнку |
|---|---|
| Доходы | пенсии, пособия, стипендии, алименты, доходы от имущества ребёнка |
| Недвижимость | оформленные на ребёнка доли и объекты недвижимости |
| Счета в банках | счета и вклады на имя ребёнка, в том числе пополняемые родственниками, — остаток на отчётную дату |
| Ценные бумаги | акции и иные ценные бумаги, оформленные на ребёнка |
Недвижимость в пользовании (подраздел 6.1)
Если несовершеннолетний ребёнок фактически проживает и (или) зарегистрирован в недвижимости, которая не оформлена в его собственность (и потому не отражена в подразделе 3.1 «Недвижимое имущество»), это жильё указывают в подразделе 6.1 «Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании». Указывают вид пользования (аренда, безвозмездное пользование, договор социального найма и т.д.), даты начала и окончания пользования, основание пользования (фактическое предоставление; договор аренды с его реквизитами — дата и номер; и т.д.), а также адрес и площадь недвижимости по документам.
Частая ошибка в этом подразделе. Когда недвижимость предоставило в пользование физическое лицо, забывают указать его Ф.И.О. и дату рождения. Программа предусматривает указание только одного собственника (физического лица), предоставившего недвижимость в пользование.
Кто подписывает справку на ребёнка. Справку подписывает сам госслужащий как законный представитель несовершеннолетнего. Ребёнок справку не подписывает — такого требования закон не предусматривает (ГК РФ ст. 28; Методрек. Минтруда).
Род занятий ребёнка на титульном листе
В программе «Справки БК» поле «Род занятий» заполняется по фактическому статусу ребёнка на дату подачи сведений.
| Ситуация | Что указать в поле «Род занятий» | Документ для СПО |
|---|---|---|
| Грудной / дошкольник на домашнем воспитании | находится на домашнем воспитании | свидетельство о рождении |
| Посещает детский сад (МДОУ) | воспитанник МДОУ (полное название учреждения) | свидетельство о рождении |
| Школьник | учащийся школы (полное название школы) | паспорт (при наличии) или свидетельство о рождении |
Для детей до 14 лет паспорта нет — в СПО указывают реквизиты свидетельства о рождении. Источник: инструкция к программе СПО «Справки БК».
Самая частая ошибка — забытая доля по материнскому капиталу
Когда семья использует материнский капитал на покупку или строительство жилья, детям обычно выделяют доли в недвижимости. Эти доли — собственность ребёнка, и их обязательно указывают в его справке: вид права (общая долевая), страна, площадь и основание. Про эти доли часто забывают, а потом получают замечание о неполноте сведений. Если жильё покупалось с маткапиталом — проверьте, на кого и в каких долях оно оформлено.
Что чаще всего забывают по ребёнку
Счета и вклады на имя ребёнка
Накопительные счета и вклады, открытые на ребёнка (часто бабушками и дедушками), нужно указать с остатком на отчётную дату.
Доли в квартире
Доли, выделенные ребёнку в жилье, — это его недвижимость; их указывают отдельно.
Пособия и пенсии
Если на ребёнка приходят пенсия (например, по потере кормильца) или иные выплаты, они отражаются в доходах.
Отдельная справка на каждого
Данные нескольких детей не объединяют — на каждого ребёнка оформляется своя справка.
Официальные источники
Частые вопросы о справке на ребёнка
На какого ребёнка подаётся справка?
Только на несовершеннолетнего — по общему правилу не достигшего 18 лет на отчётную дату. На совершеннолетних детей, включая студентов, сведения не подают. На каждого ребёнка — отдельная справка.
Что если у ребёнка нет доходов и имущества?
Справку всё равно заполняют. Не подавать справку на несовершеннолетнего нельзя.
Нужно ли указывать долю ребёнка по маткапиталу?
Да, выделенную ребёнку долю в недвижимости указывают как его собственность — с видом права, страной, площадью и основанием.
Указывать ли счета, открытые на имя ребёнка?
Да, включая вклады, пополняемые родственниками, — с остатком на отчётную дату. Доходы ребёнка (пенсии, пособия, стипендии) отражают в разделе о доходах. Подробнее — в инструкции по заполнению счетов.
Нужно ли подавать справку на ребёнка от предыдущего брака, если он живёт с другим родителем?
Да. Справку подают на всех несовершеннолетних детей госслужащего вне зависимости от места их проживания и состава семьи — при условии установленного родства (ФЗ-79 ст. 20; Методрек. Минтруда). Отдельное проживание ребёнка от обязанности не освобождает.
Кто подписывает справку на несовершеннолетнего ребёнка?
Справку подписывает сам госслужащий как законный представитель ребёнка. Ребёнок справку не подписывает — такого требования закон не предусматривает (ГК РФ ст. 28; Методрек. Минтруда).