Коротко: справку на ребёнка подают только на несовершеннолетних детей и только в составе сведений госслужащего или кандидата — на каждого ребёнка отдельную справку. Указывают доходы и имущество самого ребёнка: пособия и пенсии, оформленную на него недвижимость (включая доли по материнскому капиталу), счета и вклады на его имя — по состоянию на 31 декабря. Если доходов и имущества нет, ставят отметку об отсутствии.
С 1 января 2026 года ежегодная подача сведений о доходах для большинства действующих служащих отменена (Федеральный закон от 28.12.2025 № 505-ФЗ). Сведения подают прежде всего кандидаты при поступлении на должность, а также при отдельных основаниях (назначение, перевод, кадровый резерв, крупная сделка). Если обязанность возникла, справки заполняют и на несовершеннолетних детей — по прежним правилам. Точную обязанность уточняйте в кадровом подразделении.
Главный критерий — возраст ребёнка на отчётную дату. По общему правилу справку подают на детей, которым на 31 декабря отчётного года ещё не исполнилось 18 лет.
| Ситуация | Подаётся ли справка |
|---|---|
| Несовершеннолетний ребёнок (до 18 лет на 31 декабря) | да, отдельная справка на каждого |
| Совершеннолетний ребёнок, в том числе студент | нет, сведения не представляются |
| У ребёнка нет доходов и имущества | да, с отметкой об отсутствии сведений |
| Несколько несовершеннолетних детей | на каждого — своя отдельная справка |
| Ребёнку исполняется 18 лет 31 декабря | да — подаётся: совершеннолетие наступает 1 января, на 31 декабря ребёнок ещё несовершеннолетний (Методрек. Минтруда 2024) |
| Усыновлённый ребёнок | да, приравнивается к биологическому (Методрек. Минтруда 2024; ФЗ-79 ст. 20) |
| Ребёнок под опекой или попечительством | да (Методрек. Минтруда 2024; ФЗ-79 ст. 20) |
| Ребёнок от предыдущего брака, живёт отдельно | да — подаётся на всех несовершеннолетних детей независимо от совместного проживания (ФЗ-79 ст. 20) |
| Рождён вне брака при установленном отцовстве/материнстве | да (ФЗ-79 ст. 20) |
В справке на ребёнка заполняют те же разделы, что и на взрослого, но по имуществу и доходам именно ребёнка. Чаще всего заполняются разделы об имуществе и счетах.
| Раздел | Что указать по ребёнку |
|---|---|
| Доходы | пенсии, пособия, стипендии, алименты, доходы от имущества ребёнка |
| Недвижимость | оформленные на ребёнка доли и объекты недвижимости |
| Счета в банках | счета и вклады на имя ребёнка, в том числе пополняемые родственниками, — остаток на 31 декабря |
| Ценные бумаги | акции и иные ценные бумаги, оформленные на ребёнка |
Кто подписывает справку на ребёнка. Справку подписывает сам госслужащий как законный представитель несовершеннолетнего. Ребёнок справку не подписывает — такого требования закон не предусматривает (ГК РФ ст. 28; Методрек. Минтруда).
В программе «Справки БК» поле «Род занятий» заполняется по фактическому статусу ребёнка на дату подачи сведений.
| Ситуация | Что указать в поле «Род занятий» | Документ для СПО |
|---|---|---|
| Грудной / дошкольник на домашнем воспитании | находится на домашнем воспитании | свидетельство о рождении |
| Посещает детский сад (МДОУ) | воспитанник МДОУ | свидетельство о рождении |
| Школьник | учащийся школы | паспорт (при наличии) или свидетельство о рождении |
Для детей до 14 лет паспорта нет — в СПО указывают реквизиты свидетельства о рождении. Источник: инструкция к программе СПО «Справки БК».
Когда семья использует материнский капитал на покупку или строительство жилья, детям обычно выделяют доли в недвижимости. Эти доли — собственность ребёнка, и их обязательно указывают в его справке: вид права (общая долевая), страна, площадь и основание. Про эти доли часто забывают, а потом получают замечание о неполноте сведений. Если жильё покупалось с маткапиталом — проверьте, на кого и в каких долях оно оформлено.
Накопительные счета и вклады, открытые на ребёнка (часто бабушками и дедушками), нужно указать с остатком на 31 декабря.
Доли, выделенные ребёнку в жилье, — это его недвижимость; их указывают отдельно.
Если на ребёнка приходят пенсия (например, по потере кормильца) или иные выплаты, они отражаются в доходах.
Данные нескольких детей не объединяют — на каждого ребёнка оформляется своя справка.
Только на несовершеннолетнего — по общему правилу не достигшего 18 лет на 31 декабря отчётного года. На совершеннолетних детей, включая студентов, сведения не подают. На каждого ребёнка — отдельная справка.
Справку всё равно заполняют и ставят отметку об отсутствии сведений в соответствующих разделах. Не подавать справку на несовершеннолетнего нельзя.
Да, выделенную ребёнку долю в недвижимости указывают как его собственность — с видом права, страной, площадью и основанием.
Да, включая вклады, пополняемые родственниками, — с остатком на 31 декабря. Доходы ребёнка (пенсии, пособия, стипендии) отражают в разделе о доходах. Подробнее — в инструкции по заполнению счетов.
Да. Справку подают на всех несовершеннолетних детей госслужащего вне зависимости от места их проживания и состава семьи — при условии установленного родства (ФЗ-79 ст. 20; Методрек. Минтруда). Отдельное проживание ребёнка от обязанности не освобождает.
Справку подписывает сам госслужащий как законный представитель ребёнка. Ребёнок справку не подписывает — такого требования закон не предусматривает (ГК РФ ст. 28; Методрек. Минтруда).