Справка БК на ребёнка: как заполнить на несовершеннолетнего
Коротко: При возникновении обязанности представить семейные сведения на каждого несовершеннолетнего ребёнка оформляют отдельную справку, даже без доходов и имущества. Возраст проверяют на применимую отчётную дату: для федерального кандидата — на первое число месяца перед подачей, при расходных основаниях у служащего — на 31 декабря отчётного года. Доходы отражают за отчётный период, имущество и счета — на отчётную дату.
Кому актуально в 2026 году
С 1 января 2026 года ежегодная подача сведений о доходах для большинства действующих служащих отменена (Федеральный закон от 28 декабря 2025 года № 505-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Сведения подают прежде всего кандидаты при поступлении на должность, а также при отдельных основаниях (назначение, перевод, кадровый резерв, крупная сделка). Если обязанность возникла, справки заполняют и на несовершеннолетних детей — по прежним правилам. Точную обязанность уточняйте в кадровом подразделении.
На кого и когда подаётся справка
Главный критерий — несовершеннолетие ребёнка на применимую отчётную дату. По рекомендациям Минтруда ребёнок считается достигшим 18 лет на следующий день после дня рождения, поэтому в сам день 18-летия на отчётную дату справку ещё представляют.
При подаче федеральным кандидатом документов в сентябре 2026 года возраст и состав имущества проверяют на 1 августа 2026 года, а доходы — за 2025 год. Для служащего при основаниях по расходам за 2025 год отчётная дата — 31 декабря 2025 года. Для региональной, муниципальной и иных видов службы проверьте соответствующий порядок; рассчитать кандидатскую дату поможет калькулятор в памятке кандидату.
| Ситуация | Подаётся ли справка |
|---|---|
| Несовершеннолетний ребёнок (до 18 лет на отчётную дату) | да, отдельная справка на каждого |
| Совершеннолетний ребёнок, в том числе студент | нет, сведения не представляются |
| У ребёнка нет доходов и имущества | да |
| Несколько несовершеннолетних детей | на каждого — своя отдельная справка |
| Ребёнку исполняется 18 лет в день отчётной даты | да — по рекомендациям Минтруда на 2026 год возраст 18 лет считается достигнутым на следующий день после дня рождения |
| Усыновлённый ребёнок | да, если ребёнок усыновлён лицом, представляющим сведения, и несовершеннолетний на отчётную дату |
| Ребёнок под опекой или попечительством | представление сведений не является нарушением; рекомендации Минтруда не устанавливают безусловную обязанность как для собственного ребёнка |
| Ребёнок от предыдущего брака, живёт отдельно | да, отдельное проживание не освобождает от подачи, если представляющий сведения родитель не лишён родительских прав |
| Рождён вне брака при установленном отцовстве/материнстве | да, если обязанность представить семейные сведения возникла. Для государственной гражданской службы применяют статью 20 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; основание подачи проверяют по своей должности |
Что указывать в справке на ребёнка
В справке на ребёнка отражают его собственные сведения. Доходы берут за применимый отчётный период, имущество и счета — на отчётную дату. При поступлении внешнего гражданина сведения о расходах не представляют, в том числе в справках на семью.
| Раздел | Что указать по ребёнку |
|---|---|
| Доходы | стипендии и доходы от имущества ребёнка; причитающиеся ему пенсии, пособия и алименты — если зачислены на банковский счёт ребёнка |
| Недвижимость | оформленные на ребёнка доли и объекты недвижимости |
| Счета в банках | счета и вклады на имя ребёнка, в том числе пополняемые родственниками, — остаток на отчётную дату |
| Ценные бумаги | акции и иные ценные бумаги, оформленные на ребёнка |
Суммы, причитающиеся ребёнку в качестве пенсий, пособий или алиментов, по рекомендациям Минтруда обычно отражают в справке одного из родителей. Если их перечисляют на банковский счёт, открытый на имя ребёнка, доход указывают в его справке в строке «Иные доходы», а счёт — в разделе 4. Одну и ту же выплату не дублируют в двух справках.
Недвижимость в пользовании (подраздел 6.1)
Если несовершеннолетний ребёнок фактически проживает и (или) зарегистрирован в недвижимости, которая не оформлена в его собственность (и потому не отражена в подразделе 3.1 «Недвижимое имущество»), это жильё указывают в подразделе 6.1 «Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании». Указывают вид пользования (аренда, безвозмездное пользование, договор социального найма и т.д.), даты начала и окончания пользования, основание пользования (фактическое предоставление; договор аренды с его реквизитами — дата и номер; и т.д.), а также адрес и площадь недвижимости по документам.
Сведения о предоставившем жильё. По документам установите, кто предоставил недвижимость ребёнку и на каком основании. Если жильё предоставлено в безвозмездное пользование или как фактическое предоставление, Минтруд рекомендует указать фамилию, имя и отчество предоставившего его лица. Другие реквизиты и способ отражения нескольких собственников проверьте в инструкции установленной версии СПО; не ограничивайте перечень собственников по предположению о полях программы.
Кто подписывает справку на ребёнка. Последний лист заверяет лицо, представляющее сведения, — служащий или гражданин при поступлении. Ребёнок справку не подписывает. Перед подписанием проверьте комплект по актуальной форме и требованиям кадрового подразделения.
Род занятий ребёнка на титульном листе
В графе «род занятий» Минтруд рекомендует указать образовательную организацию, обучающимся которой является ребёнок, либо «находится на домашнем воспитании». Для сверки личности подготовьте действующий документ ребёнка. Реализацию поля, выбор документа и дату определения занятия проверяйте по инструкции установленной версии СПО; отчётную дату имущества и счетов определяйте отдельно.
| Ситуация | Что указать по рекомендации Минтруда | Документ для сверки личности |
|---|---|---|
| Грудной / дошкольник на домашнем воспитании | «Находится на домашнем воспитании» | свидетельство о рождении |
| Посещает детский сад (МДОУ) | Образовательную организацию, обучающимся которой является ребёнок, — название детского сада | свидетельство о рождении |
| Школьник | Образовательную организацию, обучающимся которой является ребёнок, — название школы | паспорт (при наличии) или свидетельство о рождении |
Сверьте ФИО, дату рождения и реквизиты по действующему документу ребёнка. Для выбора типа документа и заполнения полей откройте инструкцию именно установленной версии СПО. Если поле или вариант документа непонятны, уточните способ записи у получателя до печати.
Как указать долю ребёнка в жилье с материнским капиталом?
Если на отчётную дату ребёнку принадлежит доля в жилье, приобретённом с использованием материнского капитала, отразите её в подразделе 3.1 «Недвижимое имущество» его справки. Сверьте собственника, размер доли, площадь объекта и основание приобретения по регистрационным документам. Само использование маткапитала не заменяет проверку того, кому принадлежит жильё на отчётную дату. Если у ребёнка нет права собственности, но он пользуется жильём, проверьте подраздел 6.1 о недвижимости в пользовании; порядок заполнения приведён выше.
Что чаще всего забывают по ребёнку
Счета и вклады на имя ребёнка
Накопительные счета и вклады, открытые на ребёнка (часто бабушками и дедушками), нужно указать с остатком на отчётную дату.
Пособия и пенсии
Проверьте, на чей счёт поступали выплаты: пенсии, пособия и алименты на банковский счёт ребёнка отражают в его справке, а выплаты на счёт родителя — обычно в справке родителя.
Отдельная справка на каждого
Данные нескольких детей не объединяют — на каждого ребёнка оформляется своя справка.
Официальные источники
Частые вопросы о справке на ребёнка
На какого ребёнка подаётся справка?
На собственного или усыновлённого ребёнка, несовершеннолетнего на применимую отчётную дату. По Минтруду возраст 18 лет считается достигнутым на следующий день после дня рождения. Для федерального кандидата дата — 1-е число месяца перед подачей; при расходных основаниях у служащего — 31 декабря отчётного года. На совершеннолетних детей, включая студентов, справку не подают.
Что если у ребёнка нет доходов и имущества?
Если есть обязанность представить сведения на ребёнка, отсутствие доходов и имущества само по себе не освобождает от подачи: справку всё равно заполняют по фактическим данным.
Нужно ли указывать долю ребёнка по маткапиталу?
Да, выделенную ребёнку долю в недвижимости указывают как его собственность — с видом права, страной, площадью и основанием.
Указывать ли счета, открытые на имя ребёнка?
Да, включая вклады, пополняемые родственниками, — с остатком на отчётную дату. Пенсии, пособия и алименты отражают в детской справке, если их перечисляют на счёт ребёнка; выплаты на счёт родителя обычно включают в справку родителя. Подробнее — в инструкции по заполнению счетов.
Нужно ли подавать справку на ребёнка от предыдущего брака, если он живёт с другим родителем?
Да, если ребёнок несовершеннолетний на применимую отчётную дату и представляющий сведения родитель не лишён родительских прав. Отдельное проживание само по себе от обязанности не освобождает.
Кто подписывает справку на несовершеннолетнего ребёнка?
Лицо, представляющее сведения, — служащий или гражданин при поступлении. Оно заверяет последний лист справки на ребёнка; ребёнок её не подписывает.
Что делать, если сведения о ребёнке получить невозможно?
Не заменяйте неизвестные сведения нулями. Служащий в предусмотренных законом случаях может подать заявление о невозможности представить семейные сведения до окончания срока подачи; обстоятельства оценивает соответствующая комиссия. Для гражданина, поступающего на службу извне, такой механизм законодательством не предусмотрен. Сразу обсудите применимый порядок с кадровым подразделением.