Коротко: срок подачи зависит от основания. Гражданин при поступлении и кандидат на должность представляют сведения перед назначением в установленном порядке. Федеральный служащий при основаниях по расходам № 230-ФЗ — не позднее 30 апреля года после года возникновения основания: по основаниям 2025 года — 30 апреля 2026, по основаниям 2026 года — 30 апреля 2027.
Сроки в таблице относятся к федеральной государственной службе по Положению, утверждённому Указом № 559 в редакции Указа № 1009. Для региональной, муниципальной и иных видов службы проверьте соответствующий нормативный порядок. Само участие в конкурсе на вакантную должность гражданской службы не означает обязанность представить справку: по рекомендациям Минтруда сведения подают перед назначением.
| Кто и в каком случае подаёт | Срок представления |
|---|---|
| Гражданин при поступлении на федеральную государственную службу | при подаче документов, до назначения |
| Внутренний кандидат на перечневую должность или кандидат при переводе из другого госоргана | при назначении, до издания акта о назначении |
| У федерального служащего возникли основания по расходам в соответствии с № 230-ФЗ | не позднее 30 апреля года, следующего за годом оснований |
| Назначение Президентом РФ или Правительством РФ, если сведения не представлялись при наделении полномочиями | в течение четырёх месяцев со дня назначения |
| Включение в федеральный кадровый резерв | при рассмотрении вопроса о включении; применяется отдельный порядок |
| Ежегодная массовая подача сведений о доходах для большинства действующих служащих | отменена с 1 января 2026 года (ФЗ-505) |
Отчётный период по доходам и отчётную дату по имуществу определяют по основанию подачи. Служащий, выступающий внутренним кандидатом или переводящийся из другого госоргана, использует кандидатские даты, а не автоматически 31 декабря.
| Сведения | Период или дата |
|---|---|
| Доходы (зарплата, пенсии, проценты и иные выплаты) |
Кандидаты: за календарный год, предшествующий году подачи документов Служащие при основаниях по № 230-ФЗ: за год возникновения основания — с 1 января по 31 декабря |
| Имущество, транспорт, счета, вклады и обязательства |
Кандидаты: по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи документов Служащие при основаниях по № 230-ФЗ: по состоянию на 31 декабря года возникновения основания |
Например, если кандидат подаёт документы в марте 2026 года, имущество, счета и вклады указываются по состоянию на 1 февраля 2026 года, а доходы — за весь 2025 год. Если месяц подачи изменится, отчётную дату нужно пересчитать. Пошаговый пример и список документов есть в отдельной памятке для кандидата. При расходных основаниях по № 230-ФЗ используют 31 декабря года, в котором возникло основание. Для специальных назначений, включая врио, дату определяют по отдельной норме.
Федеральный закон от 28.12.2025 № 505-ФЗ отменил ежегодную массовую подачу для большинства действующих служащих. Сведения представляют при предусмотренных законом основаниях: поступлении, назначении, переводе, включении в федеральный кадровый резерв или основаниях по расходам. Для расходов сравнивают общую сумму предусмотренных № 230-ФЗ сделок за отчётный год с общим доходом за три календарных года перед отчётным; для сделок 2025 года это 2022–2024 годы. Используют унифицированную форму справки, а период, дату и срок определяют по основанию. Какой пункт выбрать в программе, разбираем на странице «Основание представления в СПО 3.0.5».
С 1 сентября 2026 года действуют изменения в № 230-ФЗ, внесённые Федеральным законом от 25.04.2026 № 105-ФЗ. В общий доход для сравнения со сделками включают доходы служащего, супруга и несовершеннолетних детей; доходы супруга учитывают только за период брака, а добрачные доходы супруга можно указать как источник средств. Сведения о расходах не представляют по сделкам, совершённым служащим, супругом и детьми до назначения на должность, и по сделкам супруга до вступления в брак. Такие сделки не порождают обязанности представлять сведения о расходах (ч. 4–5 ст. 3 № 230-ФЗ в редакции № 105-ФЗ).
Если у вас есть основание для подачи справки (поступление, назначение, перевод, кадровый резерв или крупная сделка), начинайте готовить документы заблаговременно.
Справки о счетах, остатках и вкладах иногда готовятся несколько дней, особенно если счетов много или они в разных банках.
Персональные данные, реквизиты паспорта и адресат справки лучше перепроверить заранее, а не в день подачи.
Если справки готовятся на супруга и детей, объём документов кратно возрастает, и спешка повышает риск ошибок.
Если при проверке найдут неточность, на исправление нужно время — оно есть только при заблаговременной подготовке.
Для служащего непредставление обязательных сведений или представление заведомо недостоверных либо неполных сведений может повлечь предусмотренную законом ответственность. Для гражданина при поступлении такие нарушения могут препятствовать назначению на должность. Последствия определяют по применимым нормам и обстоятельствам; поздняя или исправленная справка сама по себе не гарантирует освобождения от ответственности.
По пункту 8 федерального Положения по Указу № 559 гражданин при поступлении, внутренний кандидат на перечневую должность и кандидат при переводе могут представить уточнённые сведения в течение месяца со дня первоначального представления. Действующий служащий, подающий сведения по подпункту «б» пункта 3, — в течение месяца после окончания применимого срока подачи. Для кампании со сроком 30 апреля Минтруд указывает 31 мая включительно.
Повторно представляют только справку лица, в которой есть ошибка; весь семейный комплект без необходимости не переподают. Уточнение не заменяет первоначальную подачу в срок и не гарантирует освобождения от ответственности. Для иных видов службы проверьте свой нормативный порядок.
Кандидат представляет сведения перед назначением в установленном порядке. Федеральный служащий при основаниях по № 230-ФЗ — не позднее 30 апреля следующего года: по основаниям 2025 года — 30 апреля 2026, по основаниям 2026 года — 30 апреля 2027. При назначении Президентом РФ или Правительством РФ без предварительной подачи действует специальный срок — четыре месяца со дня назначения. Универсального срока для всех случаев нет.
Ежегодная массовая подача для большинства действующих служащих отменена № 505-ФЗ с 2026 года. Справку представляют при предусмотренном законом основании, например перед назначением или при расходных основаниях по № 230-ФЗ. Обязанность по своей должности и виду службы проверьте по применимому порядку.
Гражданин при поступлении, внутренний кандидат на перечневую должность и кандидат при переводе по федеральному Положению указывают доходы за предыдущий календарный год, а имущество, счета и обязательства — на 1-е число месяца перед подачей документов. Служащий при расходных основаниях по № 230-ФЗ указывает доходы за год возникновения основания, а имущество и счета — на 31 декабря этого года. Для специальных назначений применяют отдельные правила.
Универсальной ежегодной обязанности больше нет. Для служащего при расходных основаниях, возникших в 2025 году, срок по федеральному Положению — 30 апреля 2026. Если служащий выступает внутренним кандидатом или переводится в 2026 году, сведения за 2025 год представляют по кандидатскому основанию перед назначением. Другие специальные случаи проверьте по своему нормативному порядку.
По пункту 8 федерального Положения гражданин и кандидаты могут уточнить сведения в течение месяца со дня первоначального представления; действующий служащий по подпункту «б» пункта 3 — в течение месяца после применимого срока подачи. При сроке 30 апреля Минтруд указывает 31 мая включительно. Повторно подают только исправленную справку конкретного лица. Для иных видов службы проверьте соответствующий порядок. Уточнение не гарантирует освобождения от ответственности.
В первую очередь собрать подтверждающие документы и сведения по счетам, а затем заполнить форму по ним. Если времени совсем мало, имеет смысл передать подготовку и проверку на сопровождение.