Коротко: в разделе 4 указывают все счета, открытые на 31 декабря — карты, вклады, накопительные, валютные, металлические (ОМС), счёт цифрового рубля — независимо от остатка. Брокерские счета и ИИС в раздел 4 не вносятся (они отражаются в подразделе 6.2 при остатке ≥ 500 000 ₽). Закрытые до 31 декабря счета не указываются. Остаток приводят на 31 декабря, валютные счета пересчитывают в рубли по курсу Банка России. Если поступления превышают совокупный доход служащего, супруги и несовершеннолетних детей за отчётный и два предшествующих года — прикладывают выписку о движении средств.
Главное правило — указывают все счета, действующие на 31 декабря, даже неиспользуемые и с нулевым остатком. Закрытые до 31 декабря счета не указываются. Чаще всего забывают именно «спящие» карты и специальные счета.
| Вид счёта | Раздел | Примечание |
|---|---|---|
| Текущие счета и зарплатные карты | Раздел 4 | включая неиспользуемые и с нулевым остатком |
| Накопительные и сберегательные счета | Раздел 4 | указывают остаток на 31 декабря |
| Вклады (депозиты), в том числе пополняемые | Раздел 4 | проценты по вкладу — доход (раздел 1) |
| Валютные счета | Раздел 4 | остаток пересчитывается в рубли по курсу ЦБ на 31.12 |
| Металлические счета (ОМС) | Раздел 4 | указывают вид металла; графа поступлений по ОМС не заполняется |
| Счёт цифрового рубля | Раздел 4 | отражается в справке с 2026 года |
| Счета в иностранных банках | Раздел 4 | только если владение разрешено законом; для ряда категорий служащих запрещены (Федеральный закон № 79-ФЗ) |
| Брокерские счета и ИИС | Подраздел 6.2 | В раздел 4 не вносятся. Отражаются в подразделе 6.2 «Срочные обязательства финансового характера» — только при остатке ≥ 500 000 ₽ (методрек. Минтруда, п. 129(6)) |
Важно: брокерский счёт и ИИС — не в разделе 4. Это распространённая ошибка. Брокерский счёт и ИИС в раздел 4 («Сведения о счетах в банках») не вносятся. Они отражаются в подразделе 6.2 справки («Срочные обязательства финансового характера»), но только если остаток на счёте на 31 декабря составляет 500 000 рублей и более. Основание: методические рекомендации Минтруда России, п. 129(6). Ценные бумаги, учитываемые на брокерском счёте, отражаются в разделе 5.
По каждому счёту вносят одинаковый набор данных. Их берут из справки об остатке или выписки банка на 31 декабря — через онлайн-банк или в отделении.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Наименование банка | полное наименование кредитной организации |
| Вид счёта | текущий, депозитный, сберегательный, накопительный и т. д. |
| Валюта | валюта счёта (рубли, доллары, евро и др.) |
| Дата открытия | дата открытия счёта по документам банка |
| Остаток на отчётную дату | сумма на 31 декабря (для валюты — в рублёвом эквиваленте) |
Остаток на валютном счёте по общему правилу пересчитывают в рубли по официальному курсу Банка России на 31 декабря отчётного года. То есть сам счёт показывают в его валюте, а сумму остатка приводят в рублёвом эквиваленте по курсу на отчётную дату. Курс на 31 декабря публикуется Банком России — его и используют для пересчёта. Точный порядок (например, по нестандартным валютам) стоит сверить с методическими рекомендациями.
В большинстве случаев достаточно указать остаток на 31 декабря. Выписка о движении средств нужна только при выполнении определённого условия.
Если общая сумма поступлений на счёт за отчётный год и два предшествующих года превышает совокупный доход служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей за эти периоды, к справке прикладывают выписку о движении средств по счёту. Это нужно, чтобы подтвердить источник поступивших денег.
Алгоритм: нужна ли вам выписка о движении средств
Сложите все поступления на счёт за отчётный год и два предшествующих (три года итого).
Сложите официальные доходы служащего, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей за те же три года.
Если поступления (шаг 1) превышают доходы семьи (шаг 2) — выписка о движении средств обязательна. Запрашивайте её заранее: банки готовят документ не мгновенно. Если поступления не превышают — достаточно остатка на 31 декабря.
Старые зарплатные и неиспользуемые карты — это действующие счета; их указывают, даже если остаток нулевой.
Это ошибка. Брокерский счёт и ИИС в раздел 4 не вносятся. Если остаток на них на 31 декабря составляет 500 000 ₽ и более — они отражаются в подразделе 6.2. Ценные бумаги на брокерском счёте указываются в разделе 5. Подробнее — в разборе типичных ошибок при заполнении справки БК.
Остаток в валюте нужно привести в рублях по курсу ЦБ на 31 декабря, а не оставлять «как есть».
Берут именно остаток на 31 декабря, а не текущий баланс на день заполнения.
Счета, закрытые до 31 декабря отчётного года, в раздел 4 не вносятся — только действующие на отчётную дату.
Все счета, открытые на 31 декабря: карты, накопительные счета, вклады, валютные, металлические (ОМС), счёт цифрового рубля — независимо от остатка. Закрытые до 31 декабря счета не указываются. Брокерские счета и ИИС в раздел 4 не вносятся — они отражаются в подразделе 6.2 справки, только если остаток составляет 500 000 ₽ и более.
Да. Если счёт открыт и действует на 31 декабря, его указывают независимо от остатка, включая нулевой.
Нет. Счета, закрытые до 31 декабря отчётного года, в разделе 4 не отражаются. Указываются только счета, действующие на отчётную дату.
Остаток приводят в рубли по официальному курсу Банка России на 31 декабря отчётного года. Счёт при этом указывают с его валютой.
Когда сумма поступлений на счёт за отчётный и два предшествующих года превышает совокупный доход служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей за эти три года. В этом случае к справке прикладывают выписку о движении средств по счёту.
Нет. Брокерские счета и ИИС в раздел 4 («Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях») не вносятся. Они отражаются в подразделе 6.2 «Срочные обязательства финансового характера», но только если остаток на счёте составляет 500 000 рублей и более. Основание: методические рекомендации Минтруда России, п. 129(6).