Как заполнить раздел «Счета» в справке БК
Коротко: В разделе 4 справки БК указывают банковские счета, открытые на отчётную дату, даже с нулевым остатком: текущие, накопительные, валютные, вклады, ОМС и счёт цифрового рубля. Карта отражается через связанный счёт. Брокерские счета и ИИС сюда не вносят; ценные бумаги показывают в разделе 5, а финансовые обязательства — при наличии оснований в подразделе 6.2.
Какие счета указывают в справке
Главное правило — указывают все счета, действующие на отчётную дату, даже неиспользуемые и с нулевым остатком. Закрытые до отчётной даты счета не указываются. Чаще всего забывают именно «спящие» карты и специальные счета.
| Вид счёта | Раздел | Примечание |
|---|---|---|
| Текущие счета и зарплатные карты | Раздел 4 | включая неиспользуемые и с нулевым остатком |
| Накопительные и сберегательные счета | Раздел 4 | указывают остаток на отчётную дату |
| Вклады (депозиты), в том числе пополняемые | Раздел 4 | проценты по вкладу — доход (раздел 1) |
| Валютные счета | Раздел 4 | остаток пересчитывается в рубли по курсу ЦБ на отчётную дату |
| Металлические счета (ОМС) | Раздел 4 | указывают вид металла и стоимость остатка по учётным ценам Банка России на отчётную дату; графа поступлений не заполняется |
| Счёт цифрового рубля | Раздел 4 | указывают при наличии; сведения получают у Банка России, который открывает такой счёт |
| Счета в иностранных банках | Раздел 4 | указывают при наличии; для отдельных категорий действует запрет владения по Федеральному закону от 07.05.2013 № 79-ФЗ |
| Брокерские счета и ИИС | Раздел 5 / подраздел 6.2 | В раздел 4 не вносятся. Бумаги — в разделе 5; денежные обязательства по договору от 500 000 ₽ — в подразделе 6.2 (рекомендации Минтруда 2026, п. 160(6), 217(4)) |
Брокерский счёт и ИИС. В подразделе 6.2 отражают денежные обязательства клиента и брокера по договору, равные или превышающие 500 000 ₽ на отчётную дату. Обязательство брокера вернуть деньги определяют за вычетом стоимости приобретённых ценных бумаг; стоимость всего портфеля не принимают за денежный остаток. Сами бумаги отражают в разделе 5. Источник: рекомендации Минтруда на 2026 год, п. 217(4).
Электронный кошелёк или карта для покупок сами по себе не означают наличие банковского счёта: это нужно проверить у организации. Если счёт открыт на ваше имя, его отражают; если счёт не открывался — электронное средство платежа в раздел 4 не включают. Ссудные и другие внутренние счета банковского учёта также не отражают (п. 160, 178).
Что указать по каждому счёту
Данные рекомендуется брать из Единой формы по Указанию Банка России № 5798-У, полученной в банке лично или дистанционно. При заказе укажите нужные отчётный период и дату: для гражданина при поступлении дата счетов — 1-е число месяца перед месяцем подачи, а доходный период — предыдущий календарный год.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Наименование и адрес банка | полное наименование и адрес места нахождения кредитной организации |
| Вид счёта | вид по Единой форме банка: текущий, депозитный, расчётный и др.; название банковского продукта не заменяет вид счёта |
| Валюта | валюта счёта (рубли, доллары, евро и др.) |
| Дата открытия | дата открытия счёта по документам банка, а не дата выпуска или перевыпуска карты |
| Остаток на отчётную дату | сумма на отчётную дату (для валюты — в рублёвом эквиваленте) |
| Сумма поступивших денежных средств | поступления за отчётный год по каждому счёту, если выполнен критерий ниже; по ОМС графа не заполняется |
Если по кредитной карте нет собственных средств и есть только задолженность, остаток в разделе 4 указывают равным нулю. Для подраздела 6.2 проверяют имеющуюся задолженность на отчётную дату, а не доступный кредитный лимит: обязательство отражают при сумме непогашенного долга и начисленных процентов от 500 000 ₽.
Валютные счета: пересчёт по курсу ЦБ на отчётную дату
Остаток на валютном счёте по общему правилу пересчитывают в рубли по официальному курсу Банка России на отчётную дату. То есть сам счёт показывают в его валюте, а сумму остатка приводят в рублёвом эквиваленте по курсу на отчётную дату. Курс на отчётную дату публикуется Банком России — его и используют для пересчёта. Точный порядок (например, по нестандартным валютам) стоит сверить с методическими рекомендациями.
Остаток или движение средств — когда нужна выписка
Остаток на отчётную дату и поступления за год — разные показатели. Порог определяет, нужно ли заполнять графу «Сумма поступивших на счёт денежных средств», а не общую обязанность приложить выписку.
Расчёт выполняют отдельно для каждой справки: поступления на открытые счета служащего сравнивают с доходом семьи, затем такой же расчёт выполняют для счетов супруга и каждого ребёнка. Поступления всех членов семьи в одну сумму не объединяют. Правило применяется также к гражданам и кандидатам при поступлении: при первом трудоустройстве после учёбы графа нередко подлежит заполнению из-за небольших доходов в предыдущие годы.
Алгоритм: заполнять ли графу поступлений
Шаг 1. Поступления одного лица за отчётный год
Сложите поступления за один отчётный год на банковские счета этого лица, открытые на отчётную дату. Закрытые к этой дате счета и ОМС в расчёт не включайте. Исключите зачисления, которые являются перераспределением между счетами служащего, супруга и несовершеннолетних детей. Кредитные поступления, возврат денег по несостоявшейся покупке и внесение наличных учитывайте, даже если это не доход раздела 1. Поступления на валютные счета пересчитывают по курсу Банка России на отчётную дату.
Шаг 2. Доход семьи за три года
Сложите доходы служащего (кандидата), его супруга и несовершеннолетних детей за отчётный год и два предшествующих. По пункту 168 рекомендаций Минтруда доходы супругов для этого порога учитывают за период нахождения в браке, доходы ребёнка — до его совершеннолетия. Это правило расчёта порога отличается от заполнения раздела 1 справки на супруга за полный календарный год. Например, поступления за 2025 год сравнивают с учитываемым доходом семьи за 2023, 2024 и 2025 годы.
Шаг 3. Сравните суммы
При превышении заполните графу по всем счетам этой справки, указав по каждому счёту его поступления за отчётный год. По ОМС графу не заполняют. Если превышения нет, подтвердите это флажком в СПО. Рекомендации Минтруда на 2026 год: п. 167–169.
Документы и приложения. Для расчёта используйте банковскую Единую форму; если нужно проверить состав зачислений, запросите выписку о движении за отчётный период. В действующей форме по Указу № 460 и п. 50 рекомендаций Минтруда на 2026 год общего требования приложить такую выписку к разделу 4 нет. Её можно приложить вместе с пояснениями; запрос документов при проверке сведений — отдельная процедура.
Частые ошибки по счетам
Забытые «спящие» карты
Истечение срока карты или её неиспользование не означают автоматического закрытия счёта. Проверьте это у банка: если счёт открыт на отчётную дату, его указывают даже с нулевым остатком.
Брокерский счёт и ИИС внесли в раздел 4
В раздел 4 они не вносятся. Денежные обязательства по договору от 500 000 ₽ отражают в подразделе 6.2, ценные бумаги — в разделе 5. Стоимость бумаг исключают из денежного обязательства брокера. Подробнее — в разборе типичных ошибок при заполнении справки БК.
Валюта без пересчёта
Остаток в валюте нужно привести в рублях по курсу ЦБ на отчётную дату, а не оставлять «как есть».
Остаток не на ту дату
Берут именно остаток на отчётную дату, а не текущий баланс на день заполнения.
Закрытые счета включены в раздел
Счета, закрытые до отчётной даты, в раздел 4 не вносятся — только действующие на отчётную дату.
Официальные источники
Частые вопросы про счета
Какие счета нужно указывать в справке БК?
Банковские счета, открытые на отчётную дату: текущие, накопительные, вклады, валютные, металлические (ОМС), счёт цифрового рубля — независимо от остатка. Карты указывают через связанные с ними счета. Закрытые счета, брокерские счета и ИИС в раздел 4 не включают; по брокерским договорам бумаги отражают в разделе 5, а денежные обязательства от 500 000 ₽ — в подразделе 6.2.
Нужно ли указывать счёт с нулевым остатком?
Да. Если счёт открыт и действует на отчётную дату, его указывают независимо от остатка, включая нулевой.
Указывать ли закрытые в течение года счета?
Нет. Счета, закрытые до отчётной даты, в разделе 4 не отражаются. Указываются только счета, действующие на отчётную дату.
Как пересчитать валютный счёт?
Остаток приводят в рубли по официальному курсу Банка России на отчётную дату. Счёт при этом указывают с его валютой.
Когда нужна выписка о движении средств?
Она может понадобиться, чтобы проверить состав поступлений и подготовить пояснения. При превышении поступлений за отчётный год на счета одного лица над доходом семьи за отчётный и два предшествующих года графу поступлений заполняют по счетам его справки. Само превышение не создаёт общего требования приложить выписку к разделу 4: см. п. 50, 167–169 рекомендаций Минтруда на 2026 год.
Нужно ли указывать брокерский счёт или ИИС в разделе 4 справки БК?
Нет. Ценные бумаги отражают в разделе 5, а денежные обязательства клиента и брокера по договору, равные или превышающие 500 000 ₽ на отчётную дату, — в подразделе 6.2. Денежное обязательство брокера определяют за вычетом стоимости приобретённых бумаг. Источник: п. 160(6), 217(4) рекомендаций Минтруда на 2026 год.