Коротко: официального «бланка-образца» с готовыми данными не существует — справку заполняют в бесплатной программе СПО «Справки БК» по своим документам. Ниже — построчный разбор всех разделов с условными примерами: что и в каком формате указывать на титульном листе, в доходах, имуществе, счетах, ценных бумагах и обязательствах. На супруга и каждого несовершеннолетнего ребёнка заполняется отдельная справка.
Справка состоит из титульного листа и семи разделов. Ниже — что указывается в каждом из них. Это структура формы, по которой удобно сверять образец заполнения.
| Раздел справки | Что указывается |
|---|---|
| Титульный лист | ФИО, дата рождения, должность и место работы, адрес регистрации, паспортные данные; на кого подаётся справка |
| Раздел 1. Доходы | Зарплата, проценты по вкладам, пенсии и пособия, доходы от продажи имущества и иные доходы за отчётный год |
| Раздел 2. Расходы | Крупные сделки по приобретению имущества, если сумма превышает общий доход служащего и супруги за три последних года |
| Раздел 3. Имущество | 3.1 — недвижимость (земля, дома, квартиры, машино-места); 3.2 — транспортные средства; 3.3 — цифровые финансовые активы и цифровые права; 3.4 — утилитарные цифровые права; 3.5 — цифровая валюта (с 01.07.2023, Указ № 472) |
| Раздел 4. Счета в банках | Все счета и вклады, открытые на отчётную дату, с остатком на 31 декабря |
| Раздел 5. Ценные бумаги | 5.1 — акции и доли участия в организациях; 5.2 — иные ценные бумаги (облигации, векселя) |
| Раздел 6. Обязательства | 6.1 — недвижимость в пользовании (аренда); 6.2 — срочные обязательства финансового характера (ипотека, кредит, рассрочка — остаток долга) |
| Раздел 7. Отчуждённое имущество | Недвижимость, транспорт, ценные бумаги, цифровые активы и цифровая валюта, отчуждённые в отчётном году по безвозмездной сделке (например, дарение) |
На титульном листе указывают данные того, на кого заполняется справка. Главное правило: на себя, на супруга и на каждого несовершеннолетнего ребёнка оформляется отдельная справка.
| Поле | Условный пример заполнения |
|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | 01.01.1985 |
| Должность и место работы | главный специалист-эксперт отдела … (наименование органа) |
| Адрес регистрации | г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1 |
| Справка подаётся | на себя (отдельно — на супругу и на ребёнка) |
Указываются все доходы за отчётный год (с 1 января по 31 декабря): по основному месту работы и иные. Суммы берут из справок 2-НДФЛ, выписок банка и подтверждающих документов.
| Вид дохода | Условный пример, ₽ |
|---|---|
| Доход по основному месту работы | 1 200 000 |
| Доход от вкладов в банках (проценты) | 18 500 |
| Иные доходы (например, продажа автомобиля) | 600 000 |
| Итого доход за отчётный год | 1 818 500 |
В «иные доходы» попадают пенсии и пособия, материнский капитал, доходы от продажи имущества, наследство, подарки в денежной форме, возмещения и компенсации. Каждый доход подтверждается документом, а сумма указывается до вычета налога.
Раздел заполняют не всегда. Он нужен, если в отчётном году совершена сделка по приобретению земельного участка, иной недвижимости, транспорта, ценных бумаг, акций (долей), цифровых финансовых активов или цифровой валюты, и сумма сделки превышает общий доход служащего и супруги за три последних года, предшествующих отчётному. В этом случае указывают объект, сумму и источник средств (например, накопления, кредит, продажа другого имущества). Если таких сделок не было — раздел остаётся с отметкой об отсутствии сведений.
Имущество указывают по состоянию на 31 декабря отчётного года. Раздел 3 состоит из пяти подразделов (Указ № 460 в ред. от 31.12.2025).
| Подраздел и объект (условный пример) | Что указать |
|---|---|
| 3.1 Квартира | вид собственности — индивидуальная; страна — Россия; площадь — 54,3 кв. м; основание — договор купли-продажи |
| 3.1 Машино-место | самостоятельный объект недвижимости; вид собственности — индивидуальная; площадь — 14,5 кв. м; основание — договор купли-продажи |
| 3.1 Земельный участок | вид собственности — общая совместная; страна — Россия; площадь — 800 кв. м; основание — договор |
| 3.2 Легковой автомобиль | вид — легковой; марка и модель; год выпуска — 2019; место регистрации — г. Москва |
| 3.3 Цифровые финансовые активы и цифровые права | вид ЦФА/цифровых прав; оператор информационной системы; количество; стоимость на 31.12 в рублях. При отсутствии — отметка об отсутствии сведений |
| 3.4 Утилитарные цифровые права | вид прав (право требовать вещи, работ, услуг); оператор платформы; количество; стоимость на 31.12. При отсутствии — отметка об отсутствии сведений |
| 3.5 Цифровая валюта (с 01.07.2023) | вид (например, биткоин); количество единиц; стоимость в рублях по курсу ЦБ РФ на 31 декабря. При отсутствии — отметка об отсутствии сведений (Указ № 472) |
Подраздел 3.1 содержит всё недвижимое имущество в собственности, включая доли. Машино-место с 2017 года является самостоятельным объектом недвижимости и вносится отдельной строкой. Для транспорта (3.2) вносят все транспортные средства: легковые и грузовые автомобили, мототехнику, водный и воздушный транспорт, самоходные машины. Подразделы 3.3–3.5 обязательны с 01.07.2023 — при отсутствии цифровых активов ставится отметка об их отсутствии, а не пропускается раздел.
Подробный разбор раздела «Недвижимость»: виды собственности, доли, площадь и основание →
Указывают все счета и вклады, открытые на отчётную дату, независимо от остатка — в том числе зарплатные карты, накопительные счета и вклады.
| Счёт (условный пример) | Что указать |
|---|---|
| Текущий счёт / зарплатная карта | вид — текущий; валюта — рубли; остаток на 31 декабря — 145 000 ₽ |
| Накопительный вклад | вид — депозитный; валюта — рубли; остаток на 31 декабря — 300 000 ₽ |
Остаток берут из справки или выписки банка на 31 декабря. Если общая сумма поступлений на счёт превышает общий доход служащего и супруги за отчётный год и два предшествующих, к справке прикладывают выписку о движении средств. Закрытые в течение года счета, как правило, не указывают, но лучше свериться с выпиской.
Подробный разбор раздела «Счета»: какие счета указывать, валютный пересчёт и выписки →
Акции, доли в ООО, паи инвестиционных фондов: наименование организации, ИНН, количество и номинальная стоимость. Условный пример: акции ПАО, 100 шт.
Облигации, векселя, закладные: вид, кто выпустил, количество и общая стоимость на отчётную дату.
Жильё, которым пользуетесь без права собственности: аренда или безвозмездное пользование, площадь, основание. Условный пример: арендуемая квартира 40 кв. м.
Официальное название подраздела — «Срочные обязательства финансового характера». Сюда вносят ипотечный кредит, потребительский кредит, рассрочку и иные займы: кредитор, основание (договор, дата), сумма обязательства и остаток долга на 31 декабря. Условный пример: ипотечный кредит в ПАО «Банк», договор от 15.03.2021, остаток 2 400 000 ₽. Кредитная карта вносится в Раздел 4 как счёт, а долг по ней — в Раздел 6.2, если на 31 декабря образовалась задолженность. Подробнее о типичных ошибках в этом разделе — в нашем разборе ошибок.
Раздел 7 заполняется, если в отчётном году вы безвозмездно передали (подарили) кому-либо недвижимость, транспортное средство, ценные бумаги, цифровые финансовые активы или цифровую валюту. Продажа сюда не относится — только безвозмездные сделки.
| Поле | Условный пример заполнения |
|---|---|
| Вид имущества | квартира / автомобиль / ценные бумаги / цифровая валюта |
| Характеристика объекта | квартира, 54,3 кв. м, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1 |
| Приобретатель (кому передано) | Иванова Анна Петровна (дочь) |
| Основание и дата | договор дарения от 15.06.2025 |
Если в отчётном году безвозмездных сделок по отчуждению имущества не было, раздел остаётся с отметкой об отсутствии сведений. Пропускать его нельзя. Типичная ошибка — не указывать дарение цифровой валюты или ценных бумаг, считая их «не имуществом» — это неверно: все перечисленные виды активов подлежат отражению. Источник: Указ № 460, раздел 7 (ред. 31.12.2025).
Типичные ошибки при заполнении справки БК — разбор по разделам →
Справку нельзя заполнить «от руки в произвольном бланке» — её готовят в бесплатной программе СПО «Справки БК», которая сама формирует актуальную форму, проверяет обязательные поля и печатает готовый документ с QR-кодом. Актуальная версия на дату обновления статьи — 3.0.4 (от 01.04.2025). Скачивать программу нужно только из официальных источников — на портале gossluzhba.gov.ru — и перед подачей проверять наличие более новой версии, потому что форма периодически обновляется. Любые «образцы» из интернета помогают понять логику, но итоговый документ всегда формируется в программе.
Готового «бланка с примером данных» официально не публикуют. Справку заполняют по своим документам в программе СПО «Справки БК», а порядок описан в методических рекомендациях. Образцы носят ознакомительный характер и помогают понять формат каждого раздела.
В специальном ПО «Справки БК», которое распространяется бесплатно на gossluzhba.gov.ru. Актуальная версия — 3.0.4 (от 01.04.2025). Перед подачей проверяйте наличие более новой версии — форма периодически обновляется.
Отдельная справка на себя, отдельная — на супруга и отдельная — на каждого несовершеннолетнего ребёнка. Данные не объединяются в один документ.
Их не оставляют пустыми произвольно: в программе для таких разделов есть отметка об отсутствии сведений. Пропускать или удалять разделы нельзя.
В оба раздела. Кредитная карта — это банковский счёт, поэтому её вносят в Раздел 4 (счета в банках) с указанием остатка на 31 декабря. Если на эту дату по карте имеется задолженность (использованный кредитный лимит), она дополнительно отражается в Разделе 6.2 (срочные обязательства финансового характера) с указанием кредитора и суммы долга. Пропустить один из разделов — типичная ошибка.
Ипотечная квартира вносится в двух разделах. Сам объект недвижимости — в Разделе 3.1 (имущество, недвижимость) с видом собственности, площадью и основанием (договор купли-продажи). Остаток долга по ипотечному кредиту — в Разделе 6.2 (срочные обязательства финансового характера): кредитор, договор, дата, остаток долга на 31 декабря.
Да. С 01.07.2023 цифровая валюта (биткоин и другие криптовалюты) отражается в Разделе 3.5. Указывают вид цифровой валюты, количество единиц и стоимость в рублях по официальному курсу ЦБ РФ на 31 декабря отчётного года. Если цифровой валюты нет — ставится отметка об отсутствии сведений, пропускать раздел нельзя (Указ № 472).
Машино-место с 2017 года является самостоятельным объектом недвижимости. Его вносят в Раздел 3.1 отдельной строкой: вид объекта — «машино-место», вид собственности, площадь, страна, основание приобретения. Не объединяйте его с квартирой или иным объектом.