Образец заполнения справки БК в 2026 году: пример по разделам
Коротко: Образец показывает, как перенести данные из документов в СПО «Справки БК»: заполнить титульный лист, доходы, расходы, имущество, счета, ценные бумаги и обязательства. Все примеры условные. Используйте свои суммы и реквизиты, выбранный отчётный период и дату; на супруга и каждого несовершеннолетнего ребёнка готовьте отдельную справку. Раздел расходов заполняйте при установленном законом основании.
Из каких разделов состоит справка БК
Справка состоит из титульного листа и семи разделов.
| Раздел справки | Что указывается |
|---|---|
| Титульный лист | ФИО, дата рождения, должность и место работы, адрес регистрации, паспортные данные; на кого подаётся справка |
| Раздел 1. Доходы | Зарплата, проценты по вкладам, пенсии и пособия, доходы от продажи имущества и иные доходы за отчётный год |
| Раздел 2. Расходы | Сделки из установленного перечня, если их общая сумма за отчётный год превышает доход служащего, супруга и несовершеннолетних детей за три года до отчётного года |
| Раздел 3. Имущество | 3.1 — недвижимость (земля, дома, квартиры, машино-места); 3.2 — транспортные средства; 3.3 — цифровые финансовые активы и цифровые права; 3.4 — утилитарные цифровые права; 3.5 — цифровая валюта (с 01.07.2023, Указ № 472) |
| Раздел 4. Счета в банках | Все счета и вклады, открытые на отчётную дату |
| Раздел 5. Ценные бумаги | 5.1 — акции и доли участия в организациях; 5.2 — иные ценные бумаги (облигации, векселя) |
| Раздел 6. Обязательства | 6.1 — недвижимость в пользовании (аренда); 6.2 — срочные обязательства финансового характера (ипотека, кредит, рассрочка — остаток долга) |
| Раздел 7. Отчуждённое имущество | Недвижимость, транспорт, ценные бумаги, цифровые активы и цифровая валюта, отчуждённые в отчётном году по безвозмездной сделке (например, дарение) |
Что такое «отчётная дата»: это дата, по состоянию на которую заполняют имущество, счета и обязательства. Для кандидатов на должность — 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи; для действующих служащих — 31 декабря отчётного года. Для поступающих есть калькулятор двух дат и проверка комплекта кандидата; общий порядок разобран в статье о сроках подачи справки БК.
Титульный лист — образец заполнения
На титульном листе указывают данные того, на кого заполняется справка. Главное правило: на себя, на супруга и на каждого несовершеннолетнего ребёнка оформляется отдельная справка. Персональные данные, место работы и должность указывают на дату заполнения и подписания; отчётный период и отчётную дату определяют по основанию подачи.
| Поле | Условный пример заполнения |
|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | 01.01.1985 |
| Должность и место работы | главный специалист-эксперт отдела … (наименование органа) |
| Адрес регистрации | г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1 |
| Справка подаётся | на себя (отдельно — на супругу и на ребёнка) |
Раздел 1. Доходы — пример
Указываются все доходы за отчётный год (с 1 января по 31 декабря): по основному месту работы и иные. Суммы берут из справок 2-НДФЛ, выписок банка и подтверждающих документов.
| Вид дохода | Условный пример, ₽ |
|---|---|
| Доход по основному месту работы | 1 200 000 |
| Доход от вкладов в банках (проценты) | 18 500 |
| Иные доходы (например, продажа автомобиля) | 600 000 |
| Итого доход за отчётный год | 1 818 500 |
В «иные доходы» включают, в частности, пенсии и пособия, доход от продажи имущества, денежное наследство и денежные подарки. Материнский капитал отражают при его использовании в отчётном году, а не при выдаче сертификата. Не каждое поступление является доходом: полученный кредит, перевод между своими счетами и налоговый вычет сюда не относятся. Сумму дохода указывают до вычета налога; правила для конкретной выплаты разобраны в статье о доходах.
Как заполнить раздел 2 о расходах по полям?
Раздел заполняет лицо, у которого возникла установленная законом обязанность представить сведения о расходах. Само по себе поступление кандидата на службу не делает любую ранее совершённую им покупку основанием для заполнения раздела. Согласно статье 3 Федерального закона от 3 декабря 2012 года № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам», проверяют сделки по приобретению земли, иной недвижимости, транспорта, ценных бумаг и долей, цифровых финансовых активов и цифровой валюты. Общую сумму таких сделок за отчётный год сравнивают с общим доходом декларанта, супруга и несовершеннолетних детей за три предшествующих года. Для сделок 2025 года это доход за 2022–2024 годы. Сначала проверьте применимое основание представления сведений.
Для Р2 по правилу, действующему с 1 сентября 2026 года, доход супруга учитывают только за время брака внутри трёх предшествующих лет. Собственный доход служащего за эти три года учитывают без брачного ограничения, в том числе до брака. Доходы ребёнка включают, если они получены в соответствующем трёхлетнем периоде до достижения совершеннолетия. Доход супруга до брака не входит в сравнительную сумму, но может быть источником средств на покупку. Это правило части 3 статьи 3 закона № 230-ФЗ следует отличать от доходов за отчётный период в Р1 и самостоятельного расчёта поступлений на счета в Р4. Пример за 2025 год ниже не означает автоматического пересчёта уже завершённой подачи по более поздней норме.
Как выглядит условный пример заполнения расходов?
Допустим, служащий, на которого распространяется обязанность, в 2025 году купил квартиру за 6 000 000 рублей. Это единственная сделка семьи из указанного перечня за год; учтённый доход семьи за 2022–2024 годы составил 4 000 000 рублей. Брак существовал в течение всего этого периода. Покупка оплачена из накоплений в размере 2 000 000 рублей и ипотечного кредита в размере 4 000 000 рублей. Порог превышен, поэтому раздел 2 заполняют. Все суммы, адрес и реквизиты ниже вымышлены для примера; подставлять их в свою справку нельзя.
| Поле раздела 2 | Условное заполнение | С чем сверить |
|---|---|---|
| Вид приобретённого имущества | Квартира, г. N, ул. Условная, д. 10, кв. 5, площадь 55 кв. м | Договор и сведения об объекте. Адрес и площадь для недвижимости рекомендуется указывать по рекомендациям Минтруда. |
| Сумма сделки (руб.) | 6 000 000 | Цена по договору купли-продажи. Сумма ипотечного кредита не заменяет стоимость сделки. |
| Источник получения средств, за счёт которых приобретено имущество | Накопления от доходов по основному месту работы за 2022–2024 годы — 2 000 000 руб.; ипотечный кредит в условном Банке N по договору от 10.06.2025 № ПРИМЕР-1 — 4 000 000 руб. | Укажите каждый использованный источник и сумму. В этом примере источники вместе дают стоимость квартиры. |
| Основания приобретения имущества | Договор купли-продажи квартиры от 15.06.2025 № ПРИМЕР-2; запись ЕГРН от 20.06.2025 № УСЛОВНЫЙ-НОМЕР | Наименование и реквизиты договора, номер и дата записи ЕГРН. Копию документа об основании приобретения прилагают к справке. |
Поля и порядок их заполнения разобраны в разделе 2 Методических рекомендаций Минтруда по заполнению справки в 2026 году за отчётный 2025 год. Если покупок несколько и общий порог превышен, сведения указывают по каждой сделке из установленного перечня. Недвижимость в собственности на отчётную дату дополнительно отражают в подразделе 3.1, а действующее ипотечное обязательство — в подразделе 6.2 при наличии предусмотренных для него оснований. Это разные сведения об одной покупке.
Раздел 3. Имущество — недвижимость, транспорт и цифровые активы
Имущество указывают по состоянию на отчётную дату. Раздел 3 состоит из пяти подразделов (Указ № 460 в ред. от 31.12.2025).
| Подраздел и объект (условный пример) | Что указать |
|---|---|
| 3.1 Квартира | вид собственности — индивидуальная; полный адрес по документам; площадь — 54,3 кв. м; договор купли-продажи с реквизитами и номер/дата записи о регистрации права в ЕГРН |
| 3.1 Машино-место | самостоятельный объект недвижимости; вид собственности — индивидуальная; полный адрес; площадь — 14,5 кв. м; договор купли-продажи и реквизиты регистрации права |
| 3.1 Земельный участок | вид участка по документам; общая совместная собственность с ФИО других собственников; полный адрес; площадь всего участка — 800 кв. м; документ приобретения и реквизиты регистрации права |
| 3.2 Легковой автомобиль | вид — легковой; марка и модель; год выпуска — 2019; вид собственности; место регистрации — наименование подразделения ГИБДД или его код по документам |
| 3.3 Цифровые финансовые активы и цифровые права | наименование ЦФА или совмещённого цифрового права; дата приобретения; общее количество; сведения об операторе информационной системы. При отсутствии — отметка об отсутствии сведений |
| 3.4 Утилитарные цифровые права | уникальное условное обозначение права; дата приобретения; объём инвестиций в рублях по договору; сведения об операторе инвестиционной платформы. При отсутствии — отметка об отсутствии сведений |
| 3.5 Цифровая валюта (с 01.07.2023) | наименование (например, Bitcoin); дата приобретения; точное количество без округления на отчётную дату. Поля стоимости в подразделе 3.5 нет. При отсутствии — отметка об отсутствии сведений |
Подраздел 3.1 содержит всё недвижимое имущество в собственности, включая доли. Машино-место с 2017 года является самостоятельным объектом недвижимости и вносится отдельной строкой. Для транспорта (3.2) вносят все транспортные средства: легковые и грузовые автомобили, мототехнику, водный и воздушный транспорт, самоходные машины. Подразделы 3.3–3.5 обязательны с 01.07.2023 — при отсутствии цифровых активов ставится отметка об их отсутствии, а не пропускается раздел.
Подробный разбор раздела «Недвижимость»: виды собственности, доли, площадь и основание →
Раздел 4. Счета в банках — пример
Указывают все счета и вклады, открытые на отчётную дату, независимо от остатка — в том числе зарплатные карты, накопительные счета и вклады.
| Счёт (условный пример) | Что указать |
|---|---|
| Текущий счёт / зарплатная карта | вид — текущий; валюта — рубли; остаток на отчётную дату — 145 000 ₽ |
| Накопительный вклад | вид — депозитный; валюта — рубли; остаток на отчётную дату — 300 000 ₽ |
Остаток берут из сведений банка на отчётную дату. Для последней графы сравнивают поступления за один отчётный год на все банковские счета, отражаемые в справке одного человека, с доходом служащего, супруга и несовершеннолетних детей за отчётный год и два предыдущих. Для отчётного 2025 года это доход за 2023–2025 годы. По пункту 168 рекомендаций Минтруда при расчёте этого порога доходы супругов учитывают за период брака, доходы ребёнка — до совершеннолетия. При превышении в каждой строке указывают поступления именно на этот счёт. Переводы между счетами служащего и членов его семьи исключают из расчёта, ОМС в этом сравнении не учитывают. Сведения банка нужны для расчёта; общей обязанности прикладывать выписку к разделу 4 действующая форма не устанавливает.
Подробный разбор раздела «Счета»: какие счета указывать, валютный пересчёт и выписки →
Разделы 5 и 6 — ценные бумаги и обязательства
Раздел 5.1. Акции и иное участие в организациях
Акции и участие в коммерческих организациях и фондах: наименование и организационно-правовая форма, адрес организации, уставный капитал, доля участия и основание приобретения. Для акций — также номинальная стоимость и количество. Условный пример: акции ПАО, 100 шт. Инвестиционные паи ПИФ отражают в подразделе 5.2.
Раздел 5.2. Иные ценные бумаги
Облигации, векселя, инвестиционные паи и другие ценные бумаги, кроме акций: вид, эмитент, номинальная величина обязательства одной бумаги (если предусмотрена), количество и общая стоимость. Для общей стоимости приоритетна стоимость приобретения; правила замены при её отсутствии приведены в рекомендациях Минтруда.
Раздел 6.1. Недвижимость в пользовании
Жильё, которым пользуетесь без права собственности: аренда или безвозмездное пользование, площадь, основание. Условный пример: арендуемая квартира 40 кв. м.
Раздел 6.2. Срочные обязательства финансового характера
Официальное название подраздела — «Срочные обязательства финансового характера». Здесь отражают каждое существующее на отчётную дату финансовое обязательство от 500 000 ₽: кредитор или должник, договор и дата, сумма при возникновении, размер обязательства на отчётную дату и условия. Для кредита порог проверяют по оставшемуся основному долгу с начисленными процентами. Условный пример: ипотечный кредит в ПАО «Банк», договор от 15.03.2021, остаток 2 400 000 ₽. Счёт кредитной карты указывают в разделе 4, а задолженность по ней — в 6.2 при достижении порога. Подробнее — в разборе ошибок.
Раздел 7. Отчуждённое имущество — дарение и безвозмездная передача
Раздел 7 заполняется, если в отчётном году вы безвозмездно передали (подарили) кому-либо недвижимость, транспортное средство, ценные бумаги, цифровые финансовые активы или цифровую валюту. Продажа сюда не относится — только безвозмездные сделки.
| Поле | Условный пример заполнения |
|---|---|
| Вид имущества | квартира / автомобиль / ценные бумаги / цифровая валюта |
| Характеристика объекта | квартира, 54,3 кв. м, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1 |
| Приобретатель (кому передано) | Иванова Анна Петровна (дочь) |
| Основание и дата | договор дарения от 15.06.2025 |
Если в отчётном году безвозмездных сделок по отчуждению имущества не было, раздел остаётся с отметкой об отсутствии сведений. Пропускать его нельзя. Типичная ошибка — не указывать дарение цифровой валюты или ценных бумаг, считая их «не имуществом» — это неверно: все перечисленные виды активов подлежат отражению. Источник: Указ № 460, раздел 7 (ред. 31.12.2025).
Типичные ошибки при заполнении справки БК — разбор по разделам →
Программа СПО «Справки БК» — актуальная версия
Справку нельзя заполнить «от руки в произвольном бланке» — её готовят в бесплатной программе СПО «Справки БК», которая сама формирует актуальную форму, проверяет обязательные поля и печатает готовый документ с двумерным штрихкодом. Версии 3.0.5 и 2.5.6 с датой 21.04.2026 указаны в ведомственном перечне загрузок, проверенном 12 октября 2026 года. Перед скачиванием и подачей проверьте актуальную версию на официальной странице СПО. Ссылки на неё и порядок выбора версии собраны в памятке по скачиванию. Любые «образцы» из интернета помогают понять логику, но итоговый документ всегда формируется в программе.
Официальные источники
Частые вопросы об образце заполнения
Есть ли официальный образец заполнения справки БК?
Эта страница содержит условный пример, а не утверждённый официальный образец заполненной справки. Справку заполняют по своим документам в программе СПО «Справки БК», а порядок описан в методических рекомендациях. Образцы носят ознакомительный характер и помогают понять формат каждого раздела.
В какой программе заполняется справка БК?
В специальном ПО «Справки БК», которое распространяется бесплатно через официальные ресурсы. Актуальную версию и ссылки на загрузку смотрите на странице скачивания СПО.
Сколько справок заполнять на семью?
Отдельная справка на себя, отдельная — на супруга и отдельная — на каждого несовершеннолетнего ребёнка. Данные не объединяются в один документ.
Что делать с разделами, по которым нет данных?
Их не оставляют пустыми произвольно: в программе для таких разделов есть отметка об отсутствии сведений. Пропускать или удалять разделы нельзя.
Куда вносить кредитную карту — в счета или в обязательства?
Открытый банковский счёт карты отражают в разделе 4. При отсутствии собственных средств и наличии только кредитного долга остаток счёта — 0. Задолженность дополнительно указывают в подразделе 6.2, если её размер на отчётную дату равен или превышает 500 000 ₽. Неиспользованный кредитный лимит задолженностью не является.
Как отразить ипотечную квартиру?
Квартиру в собственности отражают в подразделе 3.1: вид собственности, полный адрес, площадь, документ приобретения и реквизиты регистрации права. Ипотечное обязательство отражают в подразделе 6.2, если оставшийся основной долг с начисленными процентами на отчётную дату составляет 500 000 ₽ или больше.
Нужно ли указывать биткоин или другую криптовалюту?
Да, цифровую валюту в собственности на отчётную дату отражают в подразделе 3.5. Указывают наименование по документам, дату приобретения и точное количество без округления. Стоимость в этом подразделе не предусмотрена. Если цифровой валюты нет — ставят отметку об отсутствии сведений.
Как указать машино-место в справке БК?
Машино-место с 2017 года является самостоятельным объектом недвижимости. Его вносят в раздел 3.1 отдельной строкой: вид объекта — «машино-место», вид собственности, полный адрес, площадь, документ приобретения и реквизиты регистрации права. Не объединяйте его с квартирой или иным объектом.