Коротко: в разделе о доходах указывают все доходы за отчётный год (с 1 января по 31 декабря): зарплату и иные выплаты по работе, пенсии и пособия, проценты по вкладам, доход от продажи и сдачи имущества, дивиденды, денежные подарки и выплаты. Суммы берут из справки 2-НДФЛ и подтверждающих документов и указывают, как правило, до вычета налога. Каждый доход подтверждается документом.
С 1 января 2026 года ежегодная подача сведений о доходах для большинства действующих служащих отменена (Федеральный закон от 28.12.2025 № 505-ФЗ). Сведения о доходах и имуществе представляют прежде всего кандидаты при поступлении на должность, а также при отдельных основаниях: назначении, переводе в другой орган, включении в кадровый резерв, совершении крупной сделки. Действующие служащие представляют сведения о расходах в установленных случаях. Материал актуален для всех, кто обязан заполнить раздел о доходах. Точную обязанность уточняйте в кадровом подразделении.
Раздел 1 содержит шесть строк до итоговой суммы. Каждая строка соответствует виду дохода; суммы берут до вычета НДФЛ (методрекомендации Минтруда, п. 56).
| Строка раздела 1 | Что включает | Подтверждающий документ |
|---|---|---|
| Доход по основному месту работы | Зарплата, надбавки, премии по трудовому договору | Справка о доходах и суммах налога физического лица (Приложение 4 к 6-НДФЛ) |
| Доходы от педагогической и научной деятельности | Преподавание, научные работы, грант | Договор, акт, справка о доходах по совместительству |
| Доходы от иной творческой деятельности | Авторские гонорары, творческие выступления | Договор, акт, выписка о выплате |
| Доходы от вкладов в банках и иных кредитных организациях | Начисленные проценты по вкладам за год | Справка банка по форме Указания Банка России от 27.05.2021 № 5798-У |
| Доходы от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях | Дивиденды, купонный доход, доход от продажи ЦБ | Брокерский отчёт, справка о доходах от брокера |
| Иные доходы | Пенсии, пособия, аренда имущества, продажа имущества, подарки деньгами, материнский капитал (если средства использованы в отчётном году) | Договор, справка ПФР/СФР, договор аренды и платёжные документы, договор купли-продажи |
Период по доходам — весь отчётный год. Важно не перепутать его с отчётной датой 31 декабря, которая используется для имущества и счетов.
| Доход | Откуда берут сумму |
|---|---|
| Зарплата и выплаты по работе | справка о доходах (2-НДФЛ) от работодателя |
| Проценты по вкладам | справка банка по форме Указания Банка России от 27.05.2021 № 5798-У (не произвольная выписка) |
| Продажа имущества | договор купли-продажи |
| Аренда | договор и платёжные документы |
| Пенсии и пособия | справки выплачивающего органа |
Частая ошибка — указать зарплату «на руки», уже после удержания НДФЛ. По общему правилу в справке отражают общую сумму дохода — до вычета налога, то есть так, как она показана в справке 2-НДФЛ. Поэтому проще всего брать суммы прямо из 2-НДФЛ и других справок, а не считать «по поступлениям на карту». Точный порядок по отдельным видам выплат стоит сверить с методическими рекомендациями.
Следующие поступления не указываются в разделе о доходах:
Сумму от продажи квартиры, машины или другого имущества указывают как доход — всю сумму по договору, даже если продали без прибыли.
Начисленные за год проценты — это доход от вкладов; сам счёт при этом указывают в разделе о счетах.
Полученные деньгами подарки и материальную помощь отражают как иные доходы. Возмещение командировочных расходов доходом не является (п. 81 методрекомендаций Минтруда).
Указывается в строке «иные доходы» только в том случае, если средства материнского капитала были израсходованы (направлены на целевые нужды) в отчётном году (п. 77(4) методрекомендаций Минтруда).
Доходы супруга и детей указывают в их отдельных справках, а не в справке служащего.
Доходы из всех источников за отчётный год: зарплату, пенсии и пособия, проценты по вкладам, дивиденды, доход от продажи и сдачи имущества в аренду. Суммы указывают до вычета налога.
Нет. Налоговый вычет и возврат НДФЛ не являются доходом в справке БК (п. 83 методрекомендаций Минтруда).
Нет. Возмещение командировочных расходов — суточные, проездные и иные компенсации — не является доходом и не указывается в разделе о доходах (п. 81 методрекомендаций Минтруда).
За отчётный календарный год — с 1 января по 31 декабря. Имущество и счета при этом показывают на дату 31 декабря.
Как правило, общую сумму до вычета налога — как в справке 2-НДФЛ. Сумму «на руки» указывать не следует.
Да, всю сумму по договору, даже если имущество продано без прибыли.
В доходы — как доход от вкладов в банках; сам счёт указывают в разделе о счетах.
Да, но только если средства материнского капитала были израсходованы (направлены на целевые нужды) в отчётном году. В этом случае сумма отражается в строке «иные доходы» (п. 77(4) методрекомендаций Минтруда).