Как заполнить доходы в справке БК
Коротко: В разделе 1 указывают доходы за отчётный календарный год: в том числе зарплату, пенсии и пособия, выплаченные проценты по счетам и вкладам, доход от продажи или сдачи имущества, дивиденды и денежные подарки. Суммы берут из подтверждающих документов и, как правило, указывают до вычета налога.
Кому актуально в 2026 году
С 1 января 2026 года ежегодная подача сведений о доходах для большинства действующих служащих отменена (Федеральный закон от 28.12.2025 № 505-ФЗ). Сведения о доходах и имуществе представляют прежде всего кандидаты при поступлении на должность, а также при отдельных основаниях: назначении, переводе в другой орган, включении в кадровый резерв, совершении крупной сделки. Действующие служащие представляют сведения о расходах в установленных случаях. Материал актуален для всех, кто обязан заполнить раздел о доходах. Точную обязанность уточняйте в кадровом подразделении.
Какие доходы указывают
Раздел 1 содержит шесть строк до итоговой суммы. Каждая строка соответствует виду дохода; суммы берут до вычета НДФЛ. По операциям с ценными бумагами действует специальный порядок расчёта финансового результата (раздел 1 рекомендаций Минтруда на 2026 год).
| Строка раздела 1 | Что включает | Подтверждающий документ |
|---|---|---|
| Доход по основному месту работы | Зарплата, надбавки, премии по трудовому договору | Справка о доходах и суммах налога физического лица от работодателя или из личного кабинета ФНС |
| Доходы от педагогической и научной деятельности | Преподавание и научные работы вне основного места работы, гранты с учётом исключения ниже | Договор, акт, справка о доходах по совместительству |
| Доходы от иной творческой деятельности | Авторские гонорары, творческие выступления | Договор, акт, выписка о выплате |
| Доходы от вкладов в банках и иных кредитных организациях | Проценты, выплаченные в отчётном году по вкладам и счетам, включая закрытые | Справка банка по форме Указания Банка России от 27.05.2021 № 5798-У |
| Доходы от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях | Дивиденды, купонный доход и положительный финансовый результат операций с ценными бумагами | Брокерский отчёт, справка о доходах от брокера |
| Иные доходы | Пенсии, пособия, аренда имущества, продажа имущества, подарки деньгами, материнский капитал (если средства использованы в отчётном году) | Договор, справка ПФР/СФР, договор аренды и платёжные документы, договор купли-продажи |
Преподавание или научную работу по основному месту работы отражают в первой строке доходов. Целевой грант может не включаться в доход, если нормативным актом РФ предусмотрена отчётность о целевом расходовании и, при необходимости, возврат неизрасходованных средств. Это исключение не распространяется на премии и иное денежное вознаграждение.
Доход по ценным бумагам отражают единым значением по правилам Минтруда. Купон не прибавляют повторно, если он уже учтён в финансовом результате; отдельно учитываемый купонный доход уменьшают на уплаченный при покупке накопленный купонный доход.
Где взять суммы и за какой период
Доходы указывают за отчётный календарный год. У гражданина при поступлении это год перед годом подачи. Имущество и счета показывают на отдельную отчётную дату: у гражданина при поступлении по федеральному порядку — 1-е число месяца перед месяцем подачи; у служащего при расходном основании — 31 декабря отчётного года. Если справка на супруга требуется по семейному статусу на применимую дату, его доходы в разделе 1 отражают за полный календарный год, включая время до регистрации брака. Подробнее — в инструкции по справке на супруга.
| Доход | Откуда берут сумму |
|---|---|
| Зарплата и выплаты по работе | справка о доходах (2-НДФЛ) от работодателя |
| Проценты по вкладам | справка банка по форме Указания Банка России от 27.05.2021 № 5798-У (не произвольная выписка) |
| Продажа имущества | договор купли-продажи |
| Аренда | договор и платёжные документы |
| Пенсии и пособия | справки выплачивающего органа |
Доход указывают до вычета налога
Частая ошибка — указать зарплату «на руки», уже после удержания НДФЛ. По общему правилу в справке отражают общую сумму дохода — до вычета налога, то есть так, как она показана в справке 2-НДФЛ. Поэтому проще всего брать суммы прямо из 2-НДФЛ и других справок, а не считать «по поступлениям на карту». Точный порядок по отдельным видам выплат стоит сверить с методическими рекомендациями.
Что НЕ является доходом в справке БК
Следующие поступления не указываются в разделе о доходах:
- Возмещение командировочных расходов — денежные средства, возмещающие расходы служебной командировки за счёт работодателя.
- Налоговый вычет — возврат налога по социальному, имущественному или инвестиционному вычету не включают в доходы.
- Кредиты и займы — полученные заёмные средства доходом не являются.
- Переводы между собственными счетами — перемещение денег и зачисление ранее снятых средств не образуют нового дохода.
- Возвраты денег — возврат займа, платежа по несостоявшейся покупке, денег за товар или ранее подтверждённых расходов за третьих лиц. Возвращённая сумма и проценты за пользование деньгами — разные поступления: проценты могут быть доходом.
- Кэшбэк и бонусные баллы — программы лояльности банков и торговых сетей не формируют дохода для целей справки БК.
- «Пушкинская карта» — средства этой программы и аналогичных мер поддержки по региональным или муниципальным нормативным актам в разделе 1 не отражают.
Кредит или возврат может не быть доходом раздела 1, но учитываться при расчёте поступлений раздела 4. В частности, повторное внесение наличных после снятия учитывают в поступлениях по правилам этого раздела. Подробности — в алгоритме по счетам.
Продажа имущества и проценты — что важно
Продажа имущества
Полученный за отчётный год доход от продажи квартиры, машины или другого имущества указывают в полном объёме, без вычета цены покупки и комиссии. Доход от продажи каждого объекта указывают отдельно; при продаже мелкого имущества, например предметов домашнего обихода, Минтруд рекомендует указывать совокупный доход. При долевой собственности доход распределяют по договору и долям. Продажу супругу или несовершеннолетнему ребёнку не отражают, кроме случая невозможности по объективным причинам представить сведения на соответствующего члена семьи.
Купили и продали одну квартиру в одном году
В вопросе на Правовед.ru Алексей описал покупку и продажу одной квартиры в одном году и спросил, какую сумму указать. Суммы и даты расчётов и регистрации он не назвал. Для своей справки сопоставьте договор покупки, договор продажи и подтверждения расчётов по обеим сделкам:
- Раздел 1. По расчётам с покупателем определите сумму, полученную за отчётный год, и внесите её в «Иные доходы» с учётом правил о долях и внутрисемейной продаже из предыдущего пункта.
- Подраздел 3.1. По ЕГРН проверьте переход права на квартиру: если на применимую отчётную дату она оставалась в вашей собственности, отразите её в сведениях о недвижимости.
- Раздел 2. Отдельно проверьте покупку, если на вас распространяется обязанность представлять сведения о расходах. Раздел заполняют, когда сумма сделки или общая сумма соответствующих сделок за отчётный период превышает общий доход служащего, супруга и несовершеннолетних детей за три календарных года, предшествующих году сделок. Доходы супругов учитывают за время брака, доходы ребёнка — до совершеннолетия. При отдельных сделках по покупке долей учитывают общую стоимость каждой сделки.
Проценты по вкладам
Указывают проценты, выплаченные в отчётном году, включая зачисленные на вклад при капитализации и выплаты по закрытым вкладам. Только начисленные, но ещё не выплаченные проценты не включают. Данные берут из Единой формы № 5798-У; проценты в валюте пересчитывают по курсу Банка России на даты получения, а остаток счёта — на отчётную дату.
Денежные подарки и выплаты
Деньги, полученные в дар или по наследству, и материальную помощь отражают как иные доходы. Для подарка или наследства Минтруд рекомендует указать дарителя или наследодателя. Переводы между супругами и несовершеннолетними детьми, в том числе наличные, не включают в доходы, кроме случая невозможности по объективным причинам представить сведения на соответствующего члена семьи.
Материнский капитал
Указывается в строке «иные доходы», если в отчётном году средствами материнского капитала распорядились полностью или частично. Само получение сертификата без использования средств не является основанием указать всю сумму.
Доходы членов семьи
Доходы супруга и детей указывают в их отдельных справках, а не в справке служащего.
Официальные источники
Частые вопросы про доходы
Какие доходы нужно указывать в справке БК?
Доходы из всех источников за отчётный год: зарплату, пенсии и пособия, выплаченные проценты по вкладам, дивиденды, доход от продажи и сдачи имущества в аренду. Суммы указывают, как правило, до вычета налога; по операциям с ценными бумагами — положительный финансовый результат.
Нужно ли указывать возврат НДФЛ (налоговый вычет) как доход?
Возврат налога по социальному, имущественному или инвестиционному вычету в раздел 1 не включают. Другие поступления проверяют по их основанию, а не только по названию «возврат» (раздел 1 рекомендаций Минтруда на 2026 год).
Нужно ли включать командировочные возмещения в доходы?
Деньги, возмещающие расходы служебной командировки за счёт работодателя, в разделе 1 не указывают. Это исключение предусмотрено рекомендациями Минтруда на 2026 год.
За какой период указывают доходы?
За полный отчётный календарный год — с 1 января по 31 декабря; у гражданина при поступлении — за год перед годом подачи. В разделе 1 справки на супруга отражают доходы за полный год, включая время до брака. Имущество и счета показывают на отдельную отчётную дату по основанию подачи.
Доход указывают до налога или после?
Как правило, общую сумму до вычета налога — как в справке о доходах от работодателя. По операциям с ценными бумагами используют финансовый результат по правилам раздела 1 рекомендаций Минтруда, а не всю выручку от продажи.
Нужно ли указывать доход от продажи имущества?
Полученный за отчётный год доход отражают в полном объёме без вычета цены покупки и комиссии, даже если прибыли не было; при долевой собственности — по договору и долям. Продажу супругу или несовершеннолетнему ребёнку не отражают, кроме случая невозможности по объективным причинам представить сведения на соответствующего члена семьи.
Куда вписывать проценты по вкладам?
Проценты, выплаченные в отчётном году, включая капитализацию и выплаты по закрытому вкладу, — в строку «Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях». Одного начисления без выплаты недостаточно. Сам открытый на отчётную дату счёт отражают в разделе 4.
Нужно ли указывать материнский капитал?
Да, если в отчётном году средствами распорядились полностью или частично: использованную сумму отражают в строке «Иные доходы». Получение сертификата без использования средств не требует указывать весь капитал.