Коротко: Если вы обязаны представить сведения, сначала определите основание подачи: от него зависят отчётный период и дата. Затем заполните применимые разделы в актуальной версии СПО «Справки БК». Если требуется представить сведения о семье, подготовьте отдельную справку на супруга и каждого несовершеннолетнего ребёнка. В форме семь разделов; раздел расходов заполняют при соответствующем основании.
Для поступающих — памятка кандидату с примером двух дат; календарь по основаниям — Сроки подачи. Изменения установлены Федеральным законом от 28 декабря 2025 года № 505-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
Сначала решите, есть ли основание для подачи. Без него «как заполнять» — лишняя работа. Конкретную обязанность по вашей должности всегда сверяйте с кадровым подразделением, а значение поля в СПО — с разбором семи оснований представления в версии 3.0.5.
Подробная матрица сроков и периодов — на странице сроки подачи справки БК.
При поступлении по федеральному порядку и подаче служащим по основанию, связанному с расходами, используют разные отчётные даты. Для специального назначения, ФКР и других видов службы проверьте применимый порядок на странице сроков.
| Параметр | Кандидат | Служащий при расходном основании |
|---|---|---|
| Доходы (Р1) | За календарный год, предшествующий году подачи документов | За отчётный календарный год (1 января — 31 декабря) |
| Имущество, счета, обязательства | На 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи | На 31 декабря отчётного года |
| Раздел 2 (расходы) | Сделки до поступления на службу, как правило, не отражают; уточняйте в кадрах | Если общая сумма сделок из перечня превышает доход служащего, супруга и несовершеннолетних детей за 3 года до отчётного года |
| Срок / момент подачи | С пакетом документов / при наделении полномочиями | Не позднее 30 апреля года после года возникновения расходного основания |
Пример: кандидат подаёт документы в марте 2026 — имущество и счета на 1 февраля 2026, доходы — за 2025 год. Не подставляйте «31.12.2025» по привычке ежегодной кампании.
Форма утверждена Указом Президента РФ № 460 от 23.06.2014 (ред. от 31.12.2025). Отдельная справка — на служащего/кандидата, супруга и каждого несовершеннолетнего ребёнка.
| Раздел | Что отражается | Порог / когда обязательно | Типичный провал |
|---|---|---|---|
| Р1 — Доходы | Зарплата, пенсии, проценты, дивиденды, продажа имущества и иные доходы за период. Подробнее | Все доходы за отчётный период; сумму берут из подтверждающих документов — по правилам МР Минтруда. Кредит и перевод между своими счетами доходом не являются | Только зарплата; забывают проценты по закрытым вкладам; путают кредит/возврат с доходом |
| Р2 — Расходы | Сведения о сделках по приобретению из закрытого перечня (земля, недвижимость, транспорт, ЦБ, ЦФА, цифровая валюта) | Если общая сумма таких сделок превышает общий доход лица + супруга + несовершеннолетних детей за 3 года до отчётного периода | Заполняют «на всякий»; пропускают ДДУ; считают «любые траты семьи» |
| Р3 — Имущество | 3.1 недвижимость (гайд); 3.2 транспорт; 3.3 ЦФА и совмещённые цифровые права; 3.4 утилитарные цифровые права; 3.5 цифровая валюта | Всё, чем владеете на отчётную дату (по правилам формы) | Доли и участок под домом; кешбэк путают с цифровой валютой |
| Р4 — Счета | Банковские счета и остатки на отчётную дату. Подробнее | Все незакрытые счета, даже с остатком 0 | Тянут закрытые счета; забывают «мёртвые» незакрытые |
| Р5 — Ценные бумаги | Акции, облигации, доли в УК, иные ЦБ на отчётную дату | Фактическое владение на отчётную дату | Путают брокерский остаток денег со счётом/обязательством; неверные реквизиты эмитента |
| Р6 — Обязательства |
6.1 — недвижимость во временном пользовании (не в собственности). 6.2 — срочные финансовые обязательства |
6.1 — если пользуетесь (соцнайм, аренда, служебное, факт. проживание у супруга и т.п.). 6.2 — сумма ≥ 500 000 ₽ на отчётную дату |
6.1 путают с собственностью в Р3; в 6.2 пишут только «банк-кредит», забывают займы |
| Р7 — Безвозмездные сделки | Имущество, отчуждённое по безвозмездным сделкам (дарение и аналоги), в т.ч. ЦФА и цифровая валюта, за отчётный период | Если в периоде было безвозмездное отчуждение | «Дарил — нечего писать»; путают с Р3 (владение на дату) |
Условный пример. В 2025 году куплена квартира за 8,5 млн ₽. Общий доход служащего, супруга и несовершеннолетних детей за 2022–2024 годы — 5 млн ₽. 8,5 млн превышает 5 млн → при наличии установленной законом обязанности раздел 2 заполняют и прикладывают подтверждающие документы. Если за год было несколько сделок из перечня, сравнивают их общую сумму с трёхлетним доходом. Для покупок 2026 года берут доход за 2023–2025 годы. Для расчёта Р2 по правилу, действующему с 1 сентября 2026 года, часть 3 статьи 3 закона № 230-ФЗ ограничивает периодом брака только учитываемые доходы супруга. Собственный доход служащего за три предшествующих года учитывают без такого брачного ограничения, включая доход до заключения брака. Учитывают также доходы ребёнка, полученные в соответствующем трёхлетнем периоде до достижения им совершеннолетия. Более позднее правило не означает автоматического пересчёта уже завершённой подачи за 2025 год. Этот сравнительный доход отличайте от доходов раздела 1 за отчётный период и от источников средств на покупку: доход супруга до брака может быть источником средств, но в сравнительный доход не входит. Состав учитываемых доходов и применимость обязанности сверяйте с актуальной редакцией 230-ФЗ и МР Минтруда.
Цель порядка — один раз собрать данные и не переписывать разделы из-за неверной даты или забытого счёта. Данные — только по документам, не по памяти.
Подтвердите, что справка нужна (см. блок выше), зафиксируйте основание подачи и точное наименование кадрового подразделения. Неверное наименование — частая причина замечаний в обзорах ошибок.
Выберите строку «кандидат» или «действующий» из таблицы выше и запишите отчётный период по доходам и дату по имуществу/счетам. От этой точки зависят остатки и состав объектов.
Отдельная справка — на вас, на супруга (супругу) и на каждого несовершеннолетнего ребёнка. Сразу определите, по кому комплект обязателен в вашей ситуации.
Паспорт и СНИЛС, доходы, ЕГРН/СТС, выписки и остатки по всем банкам, кредиты/займы, бумаги по покупкам (для порога Р2) и по дарению (Р7). Полный список — документы для справки БК.
Только программа «Справки БК»: новый комплект → лица → разделы Р1–Р7. Как поставить программу — ниже и на странице скачать СПО.
Встроенная проверка СПО + чек-лист ниже. Частые провалы — в материале типичные ошибки. После печати правки «ручкой» недопустимы: исправляйте в программе.
Форма заполняется только в специализированной программе. Актуальные версии, системные требования и официальные ссылки собраны на странице скачивания СПО.
Пошаговая установка, типичные сбои и обновление версии — на странице скачать СПО «Справки БК».
Справку БК печатают из актуальной версии СПО на лазерном принтере, на листах A4 и только с одной стороны. Не допускаются рукописные исправления, дефекты печати, подписи или пометки на штрихкодах. Листы одной справки не подменяют, не прошивают и не скрепляют. Последний лист подписывают в отведённом месте.
Перед печатью уточните у кадрового подразделения способ передачи бумажного экземпляра и файла .xsb. Актуальную программу скачивайте только с официальных страниц СПО «Справки БК».
Основание подачи и наименование подразделения совпадают с тем, что подтвердили в кадрах.
Кандидат: 1-е число предыдущего месяца. Действующий: 31.12. Остатки и имущество сняты именно на эту дату.
Реквизиты документа, удостоверяющего личность, указывайте по состоянию на дату подписания справки. СНИЛС сверяйте с подтверждающим документом.
Все незакрытые, включая нулевые и «давно не пользуюсь». Закрытые до даты — убраны из Р4.
Порог расходов пересчитан; обязательства ≥ 500 000 ₽; пользование жильём не в собственности; безвозмездные сделки за период.
Отдельные справки на супруга и каждого несовершеннолетнего ребёнка, если обязаны представить.
Недостоверные или неполные сведения, если их представление обязательно, — основание для дисциплинарных мер. Для госгражданских служащих: ст. 59.1 79-ФЗ (замечание, выговор, предупреждение о неполном соответствии) и ст. 59.2 (увольнение в связи с утратой доверия при существенном нарушении). Для других категорий действуют свои нормы (273-ФЗ и отраслевые законы). Подробный разбор ошибок — здесь.
Не автоматически. С 1 января 2026 года (ФЗ-505) массовая ежегодная кампания для большинства действующих служащих отменена. Справку по-прежнему заполняют кандидаты при поступлении, при назначении, переводе, включении в кадровый резерв и при основаниях по расходам (ст. 3 230-ФЗ). Точную обязанность уточняйте в кадровом подразделении.
Имущество, транспорт, счета и обязательства — по состоянию на 1-е число месяца, предшествующего месяцу подачи документов. Доходы — за календарный год, предшествующий году подачи. Это не 31 декабря: такая дата обычно относится к действующему служащему при наступлении основания.
Раздел 2 заполняют, если общая сумма сделок из перечня (земля, недвижимость, транспорт, ценные бумаги, ЦФА, цифровая валюта) превышает общий доход служащего, супруга и несовершеннолетних детей за три года, предшествующих отчётному периоду. Сделки по ДДУ часто попадают в этот контур. Кандидату сделки до поступления обычно не отражают в Р2 — сверяйтесь с методическими рекомендациями и кадрами.
Нет. В разделе 4 — счета, не закрытые на отчётную дату, в том числе с нулевым остатком. Проценты по вкладу, закрытому в отчётном периоде, при наличии отражают в доходах (Р1), а не как открытый счёт.
Да, если имущество отчуждено по безвозмездной сделке в отчётном периоде. В Р7 входят недвижимость, транспорт, ценные бумаги, ЦФА, цифровые права и цифровая валюта, переданные безвозмездно (дарение и аналогичные сделки).