Справка БК на супруга (супругу): как заполнить сведения о супруге
Коротко: При возникновении обязанности представить семейные сведения на супруга оформляют отдельную справку. Учитывают зарегистрированный брак на применимую отчётную дату: для федерального кандидата — на первое число месяца перед подачей, при расходных основаниях у служащего — на 31 декабря отчётного года. Доходы берут за полный применимый календарный год, имущество, счета и обязательства — на отчётную дату.
Кому актуально в 2026 году
С 1 января 2026 года ежегодная подача сведений о доходах для большинства действующих служащих отменена (Федеральный закон от 28 декабря 2025 года № 505-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Сведения подают прежде всего кандидаты при поступлении на должность, а также при отдельных основаниях (назначение, перевод, кадровый резерв, крупная сделка). Если обязанность возникла, справку заполняют и на супруга — по прежним правилам (статус брака определяется на отчётную дату). Точную обязанность уточняйте в кадровом подразделении. Подробнее о новых сроках — в разделе «Сроки подачи».
Чей брак учитывается и на какую дату
Ключевой момент — статус брака на применимую отчётную дату. Сведения подают на того, кто является супругом по состоянию на эту дату, даже если ко дню подачи брак уже расторгнут.
Если федеральный кандидат подаёт документы в сентябре 2026 года, брак проверяют на 1 августа 2026 года, а доходы супруга берут за 2025 год. Для служащего при расходных основаниях за 2025 год отчётная дата — 31 декабря 2025 года. Для региональной, муниципальной и иных видов службы проверьте применимый порядок. Кандидатскую дату можно рассчитать в отдельной памятке.
| Ситуация | Подаётся ли справка на супруга |
|---|---|
| Официально зарегистрированный брак на отчётную дату | да, отдельная справка на супруга |
| Гражданский брак (без регистрации) | нет, сведения не представляются |
| Брак расторгнут до отчётной даты | нет, на бывшего супруга не подаётся |
| Брак заключён в течение года и действует на отчётную дату | да, по статусу на отчётную дату |
| Брак действовал на отчётную дату, но расторгнут судом (решение вступило в силу после отчётной даты) | да, подаётся: на отчётную дату брак ещё действовал. По статье 25 Семейного кодекса Российской Федерации от 29 декабря 1995 года № 223-ФЗ брак, расторгнутый судом, прекращается со дня вступления решения в законную силу |
| Оба супруга являются госслужащими | если обязанность возникла у каждого, каждый представляет отдельный комплект на себя и членов семьи, включая супруга |
| Супруг умер до отчётной даты | нет, сведения на умершего супруга не подаются |
Если на отчётную дату вы состояли в браке, доходы супруга в разделе 1 указывают за весь применимый календарный год, а не только с даты регистрации брака. Например, брак заключён в ноябре 2025 года и действовал на отчётную дату — сведения о доходах супруга за 2025 год охватывают январь–декабрь. Основание — пункты 4, 4.1 или 5 Положения по Указу № 559 в зависимости от статуса и основания подачи, а также раздел об отчётном периоде в рекомендациях Минтруда. Имущество, счета и обязательства отражают на применимую отчётную дату.
Какие сведения о супруге включают
Справку на супруга заполняют по тем же разделам, что и на себя. Данные берут из документов супруга: справок о доходах, выписок банка, документов на имущество.
| Раздел | Что указать по супругу |
|---|---|
| Доходы | зарплата, пенсии, пособия, проценты по вкладам и иные доходы супруга за отчётный год |
| Расходы | при основаниях по № 230-ФЗ — предусмотренные законом сделки, если их общая сумма за отчётный год превышает доход служащего, супруга и несовершеннолетних детей за три календарных года перед отчётным; внешний гражданин при поступлении сведения о расходах не представляет |
| Имущество | недвижимость и транспорт, оформленные на супруга, в том числе доли |
| Счета и обязательства | счета супруга с остатком на отчётную дату, его кредиты и займы |
Если получить данные супруга невозможно
Если получить сведения по объективным причинам невозможно, служащий в предусмотренных законом случаях подаёт заявление о невозможности представить сведения о супруге до истечения срока подачи. Обстоятельства рассматривает соответствующая комиссия; отказ супруга передать документы сам по себе не означает освобождения от обязанности. По федеральному Положению этот порядок применяется также к внутреннему кандидату на перечневую должность и кандидату при переводе. Для иных видов службы проверьте свой нормативный порядок.
Для гражданина, поступающего на службу извне, право подать такое заявление о невозможности представить семейные сведения законодательством не предусмотрено. Не подставляйте вместо неизвестных данных нули и сразу обсудите ситуацию с кадровым подразделением.
Трёхдневный срок относится к отдельному уведомлению о не зависящих от служащего обстоятельствах по статье 13 № 273-ФЗ. Его подают в течение трёх рабочих дней после того, как стало известно о таких обстоятельствах, с подтверждающими материалами при наличии; если обстоятельства препятствовали уведомлению — не позднее десяти рабочих дней после их прекращения. Этот срок не следует автоматически применять к обычному заявлению о невозможности получить сведения супруга.
Что чаще всего вызывает вопросы по супругу
Официальные источники
Частые вопросы о справке на супруга
Подаётся ли справка на гражданского супруга?
Нет. Сведения представляются только на супруга в официально зарегистрированном браке. На сожителя в незарегистрированном браке справку не подают.
Нужно ли подавать на бывшего супруга после развода?
Если брак расторгнут до отчётной даты, на бывшего супруга сведения не подают. Если на отчётную дату брак действовал — справку на супруга заполняют.
Что делать, если супруг не даёт данные?
Служащий в предусмотренных законом случаях подаёт заявление о невозможности представить семейные сведения до окончания срока подачи; причины оценивает комиссия. Для гражданина, поступающего на службу извне, такого механизма нет. Сразу обсудите ситуацию с кадровым подразделением. Сам отказ супруга передать данные обязанность не снимает.
Какие разделы заполнять по супругу?
Доходы и безвозмездные сделки проверяют за применимый отчётный период; имущество, счета, ценные бумаги и обязательства — на отчётную дату. Раздел 2 о расходах заполняют при соответствующем основании у служащего; внешний гражданин при поступлении сведения о расходах не представляет, в том числе на супруга.
За какой период указывать доходы супруга, если брак заключён в этом году?
Если брак действовал на применимую отчётную дату, в разделе 1 указывают доходы супруга за полный применимый календарный год. Дата регистрации брака не сокращает этот период. Для федерального кандидата, подающего документы в 2026 году, это 2025 год; имущество и счета — на 1-е число месяца перед подачей. Ограничение доходов временем брака применяется отдельно при расчёте общего дохода для контроля расходов и не заменяет период раздела 1.
Что изменилось в 2026 году для справки на супруга?
С 1 января 2026 года ежегодная подача сведений о доходах для большинства действующих служащих отменена (ФЗ от 28.12.2025 № 505-ФЗ). Справку на супруга теперь подают прежде всего при поступлении на должность, а также при назначении, переводе, включении в кадровый резерв или крупной сделке. Если обязанность возникла, правила заполнения справки на супруга остаются прежними: статус брака по-прежнему определяется на отчётную дату.
Какие счета супруга нужно проверить?
Проверьте счета и вклады, открытые на имя супруга на отчётную дату, включая неиспользуемые. Остаток берите на эту дату, а не на день получения документа. Подробный порядок есть в инструкции по счетам.
Как подавать сведения, если оба супруга служащие?
Если обязанность возникла у каждого, каждый представляет свой комплект отдельных справок на себя и членов семьи. Две обязанности не заменяют друг друга, а сведения обоих супругов не объединяют в одной справке.
Освобождает ли брачный договор от подачи сведений о супруге?
Нет. При возникновении обязанности по статье 8 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» брачный договор не отменяет представление сведений о супруге. Имущество в его раздельной собственности тоже указывают в справке. Договор определяет имущественные отношения супругов, а не основания подачи сведений.