Коротко: на супругу или супруга заполняют отдельную справку с его или её доходами, имуществом, счетами и обязательствами — по тем же правилам, что и на себя. Учитывается официально зарегистрированный брак на отчётную дату (31 декабря). Сожителя в гражданском браке и бывшего супруга после развода не указывают. Если получить данные супруга объективно невозможно, подают заявление о невозможности в установленном порядке.
С 1 января 2026 года ежегодная подача сведений о доходах для большинства действующих служащих отменена (Федеральный закон от 28.12.2025 № 505-ФЗ). Сведения подают прежде всего кандидаты при поступлении на должность, а также при отдельных основаниях (назначение, перевод, кадровый резерв, крупная сделка). Если обязанность возникла, справку заполняют и на супруга — по прежним правилам (статус брака определяется на 31 декабря). Точную обязанность уточняйте в кадровом подразделении. Подробнее о новых сроках — в разделе «Сроки подачи».
Ключевой момент — статус брака на отчётную дату. Сведения подают на того, кто является супругом по состоянию на 31 декабря отчётного года.
| Ситуация | Подаётся ли справка на супруга |
|---|---|
| Официально зарегистрированный брак на 31 декабря | да, отдельная справка на супруга |
| Гражданский брак (без регистрации) | нет, сведения не представляются |
| Брак расторгнут до 31 декабря | нет, на бывшего супруга не подаётся |
| Брак заключён в течение года и действует на 31 декабря | да, по статусу на отчётную дату |
| Брак действовал на 31 декабря, но расторгнут судом (решение вступило в силу после 31 декабря) | да, подаётся — на дату 31 декабря брак ещё действовал (СК РФ ст. 25) |
| Оба супруга являются госслужащими | каждый подаёт справку самостоятельно и включает в неё справку на своего супруга |
| Супруг умер до 31 декабря | нет, сведения на умершего супруга не подаются |
Если брак заключён в течение отчётного года, доходы супруга указывают за период со дня государственной регистрации брака по 31 декабря отчётного года, а не за весь год. Имущество, счета и обязательства супруга при этом приводят по состоянию на 31 декабря. Такой порядок закреплён в методических рекомендациях Минтруда (таблица примеров по семейному положению).
Справку на супруга заполняют по тем же разделам, что и на себя. Данные берут из документов супруга: справок о доходах, выписок банка, документов на имущество.
| Раздел | Что указать по супругу |
|---|---|
| Доходы | зарплата, пенсии, пособия, проценты по вкладам и иные доходы супруга за отчётный год |
| Расходы | крупные сделки супруга, если сумма превышает общий доход служащего и супруги за три года |
| Имущество | недвижимость и транспорт, оформленные на супруга, в том числе доли |
| Счета и обязательства | счета супруга с остатком на 31 декабря, его кредиты и займы |
Бывает, что супруги фактически не ведут общее хозяйство, но официально не разведены, или супруг отказывается предоставлять документы. На этот случай предусмотрен отдельный механизм: служащий подаёт заявление о невозможности по объективным причинам представить сведения в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению — в течение 3 рабочих дней (бумажно или электронно), но до истечения срока подачи справки (Методические рекомендации Минтруда, п. 46). Игнорировать обязанность и просто не подавать справку на супруга нельзя — это типичная ошибка, влекущая дисциплинарную ответственность.
Незарегистрированные отношения не делают человека супругом для целей справки — сведения на сожителя не подают.
Если брак расторгнут до 31 декабря, справку на бывшего супруга не заполняют; если действовал на отчётную дату — заполняют.
Счета и вклады супруга — частая забытая позиция; их указывают с остатком на 31 декабря.
Решается через заявление о невозможности в течение 3 рабочих дней, а не молчанием — порядок установлен заранее. Подробнее о типичных ошибках при подаче.
Каждый подаёт справку самостоятельно и включает в неё справку на своего супруга. Двойная обязанность: муж подаёт на жену, жена — на мужа. Сведения о доходах и счетах супруга указывают каждый в своей справке независимо.
Наличие брачного договора не отменяет обязанность представить сведения о супруге (ФЗ-273 ст. 8; СК РФ ст. 40–42). Имущество, находящееся в раздельной собственности супруга по договору, всё равно указывается в справке.
Нет. Сведения представляются только на супруга в официально зарегистрированном браке. На сожителя в незарегистрированном браке справку не подают.
Если брак расторгнут до 31 декабря, на бывшего супруга сведения не подают. Если на отчётную дату брак действовал — справку на супруга заполняют.
Заранее подать заявление о невозможности представить сведения — его рассматривает комиссия по соблюдению требований к служебному поведению. Бездействие обязанность не снимает.
Те же, что и на себя: доходы, расходы, имущество, счета, ценные бумаги и обязательства — по состоянию на 31 декабря отчётного года.
Доходы супруга указывают за период со дня государственной регистрации брака по 31 декабря отчётного года, а не за весь год. Имущество и счета супруга при этом приводят по состоянию на 31 декабря. Такой порядок приведён в методических рекомендациях Минтруда.
С 1 января 2026 года ежегодная подача сведений о доходах для большинства действующих служащих отменена (ФЗ от 28.12.2025 № 505-ФЗ). Справку на супруга теперь подают прежде всего при поступлении на должность, а также при назначении, переводе, включении в кадровый резерв или крупной сделке. Если обязанность возникла, правила заполнения справки на супруга остаются прежними: статус брака по-прежнему определяется на 31 декабря.
Нет. Брачный договор не отменяет обязанность представить сведения о супруге (ФЗ-273 ст. 8; СК РФ ст. 40–42). Имущество, находящееся в раздельной собственности супруга по условиям договора, всё равно подлежит указанию в справке БК.