Основание представления в СПО «Справки БК» 3.0.5: что выбрать

Как выбрать основание: таблица на 30 секунд

Сначала ответьте не «какую должность я занимаю?», а «почему именно сейчас у меня возникла обязанность подать справку?»

Когда выбирать каждый пункт

1. «Гражданин, претендующий на замещение должности»

Выбирайте, если поступаете на должность извне. Сведения представляют до назначения, вместе с пакетом документов, который требует кадровая служба. Само участие в конкурсе на вакантную должность федеральной гражданской службы, по разъяснениям Минтруда, ещё не создаёт обязанность подать справку: она представляется перед назначением.

Примеры: выпускник впервые поступает на госслужбу; сотрудник коммерческой компании переходит в государственный орган; человек ранее не состоял на службе и принимается в подведомственную организацию на должность, для которой обязательны сведения.

Не выбирайте этот вариант, если назначение оформляется переводом из другого государственного органа или справка нужна для включения в ФКР.

2. «Кандидат на замещение должности, предусмотренной перечнем»

Выбирайте при внутреннем переходе с неперечневой должности на перечневую. Человек уже состоит на службе или работает в соответствующей организации, но его текущая должность не включена в перечень; новая должность включена.

Слово «кандидат» здесь не означает любого соискателя. Внешний претендент, даже если новая должность входит в перечень, выбирает пункт про гражданина. Если обе должности находятся в одном государственном органе, но новая должность не включена в перечень, сам внутренний перевод не делает этот пункт подходящим.

3. «Перевод из другого государственного органа»

Выбирайте только при юридически оформленном переводе из одного государственного органа в другой. Методические рекомендации Минтруда на 2026 год отдельно упоминают государственных служащих, назначаемых на должности в порядке такого перевода.

Не считается таким переводом: перемещение внутри одного госоргана; переход из подведомственного учреждения, госкорпорации или коммерческой организации; новое поступление после увольнения, если кадровые документы не оформляют назначение как перевод.

Для муниципальной службы действуют аналогичные кадровые правила, но название пункта в интерфейсе 3.0.5 буквально говорит о государственном органе. При переводе между муниципальными органами основание лучше подтвердить в кадровом подразделении.

4. «Расходы по сделке (сделкам)»

Выбирайте, когда обязанность представить справку возникла из-за расходов по сделкам, подпадающим под Федеральный закон № 230-ФЗ. Речь идёт о приобретении недвижимости, транспорта, ценных бумаг, долей участия, цифровых финансовых активов или цифровой валюты, если выполнен установленный законом критерий сопоставления общей суммы сделок и дохода за три предшествующих года.

Покупка квартиры или автомобиля сама по себе ещё не означает, что нужно выбирать этот пункт. Важны вид сделки, общая сумма, период, занимаемая должность и расчёт дохода. С 1 сентября 2026 года вступают в силу дополнительные правила Федерального закона № 105-ФЗ, в том числе об учёте доходов несовершеннолетних детей и исключении сделок, совершённых до назначения на должность либо супругом до брака. Если расчёт пограничный, сначала согласуйте основание с подразделением по профилактике коррупционных правонарушений.

Гражданин при поступлении и внутренний кандидат на перечневую должность раздел 2 «Сведения о расходах» не заполняют: для них покупка имущества не превращает кадровое основание подачи в «Расходы по сделке».

5. «Кандидат в ФКР»

Выбирайте, если справка входит в документы для включения в федеральный кадровый резерв на государственной гражданской службе Российской Федерации по Указу Президента РФ от 22 января 2024 года № 61.

В методических рекомендациях, подготовленных до появления отдельного значения в версии 3.0.5, для ФКР рекомендовалось выбирать «Иное» и пояснять цель подачи. Теперь в актуальном классификаторе есть специальный пункт «Кандидат в ФКР», поэтому в 3.0.5 логично выбирать его. Если ведомственная памятка всё ещё требует старый вариант «Иное», заранее попросите кадровую службу подтвердить порядок.

Не выбирайте этот пункт для кадрового резерва конкретного органа, регионального резерва или резерва управленческих кадров: сокращение ФКР в данном контексте означает именно федеральный кадровый резерв по Указу № 61.

6. «Назначение врио»

Выбирайте, если состоялось формальное назначение врио или временно исполняющим полномочия и именно это назначение по закону требует представить сведения. В методических рекомендациях Минтруда на 2026 год прямо названы два случая:

• временно исполняющий обязанности высшего должностного лица субъекта РФ;
• временно исполняющий полномочия главы муниципального образования, назначенный высшим должностным лицом субъекта РФ в предусмотренных законом случаях.

Не распространяйте этот пункт на любое «врио». Приказ о временном исполнении обязанностей начальника отдела, руководителя на период отпуска или другого отсутствующего сотрудника сам по себе не подтверждает обязанность представить справку по этому основанию.

7. «Иное»

Выбирайте только как остаточное основание: закон или локальный порядок прямо требует представить сведения, но конкретные пункты классификатора не описывают вашу ситуацию.

«Иное» — не вариант «не знаю, что выбрать». После появления отдельных пунктов для перевода, ФКР, врио и расходов область его применения стала уже. Если кадровая служба предлагает «Иное», попросите указать, какой текст нужно вписать в пояснение и на какой норме основана подача.